Эльвира Бойко - 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

• Название: 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель
• Автор: Эльвира Бойко
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит
• Год: 2007
• ISBN: 978-5-365-00893-9

Одним из весомых условий успешной профессиональной деятельности на современном рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров является знание и свободное владение навыками работы с системой «1С: Предприятие 8.0». Корпоративная информационная система «1С:Предприятие 8.0» является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности предприятий, поэтому на отечественном рынке данная система занимает одну из лидирующих позиций. Настоящее руководство адресовано экономистам и бухгалтерам, пользователям системы «1С: Предприятие 8.0», а также всем желающим самостоятельно изучить и использовать возможности настройки системы для конкретного предприятия. Руководство дает полное описание функциональных возможностей и приемов работы с данной системой и содержит простые примеры решения конкретных задач.

Издание подготовлено при содействии Агентства деловой литературы «Ай Пи Эр Медиа»

---

● группа ОС

● полное наименование

● изготовитель

● заводской номер

● номер паспорта

● дата выпуска

● ОКОФ

● группа учета ОС – следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицированы по следующим группам:

√ Здания;

√ Сооружения;

√ Передаточные устройства;

√ Машины и оборудование;

√ Транспортные средства;

√ Инструмент;

√ Инвентарь;

√ Рабочий скот;

√ Продуктивный скот;

√ Многолетние насаждения;

√ Капитальные затраты по улучшению земель;

√ Земельные участки;

√ Объекты природопользования;

√ Прочие основные фонды.

● Амортизационная группа ОС – следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство в. В программе амортизационные группы основных средств классифицированы по следующим группам:

√ Первая группа (от 1 года до 2 лет включительно)

√ Вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно)

√ Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)

√ Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)

√ Пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно)

√ Шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно)

√ Седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно)

√ Восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно)

√ Девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно)

√ Десятая группа (свыше 30 лет)

√ Отдельная группа (п.1, ст.322 НК РФ)

● Подлежит амортизации – определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат. Если флажок не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года относится в дебет счета 010.

● Автотранспорт – признак принадлежности к автотранспорту

● Комментарий

На закладке «Бухгалтерский учет» в карточке основного средства следует указать все данные, которые необходимы для автоматического начисления амортизации в целях бухгалтерского учета (первоначальная стоимость основного средства, срок полезного использования, способ начисления амортизации, счет отнесения затрат по амортизации, дату ввода в эксплуатацию данного основного средства).

На закладке «Налоговый учет» в карточке основного средства следует указать аналогичные данные, необходимые для начисления амортизации в целях налогового учета.

В справочнике имеется возможность группового ввода элементов, например, если нужно ввести данные о десяти одинаковых компьютерах или стольких же одинаковых компьютерных креслах. При этом задаются общие параметры и количество вводимых основных средств, после ввода каждое из однотипных основных средств получает свой уникальный инвентарный номер.

Из карточки основного средства по кнопке «Печать» на экран, а затем на принтер, может быть выведена стандартная унифицированная форма инвентарной карточки «ОС-6».

5.14. Справочник «Физические лица»

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы: подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т.п.

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

Фамилия, имя и отчество физического лица – реквизиты периодические. При смене фамилии (например, при замужестве), новые данные можно ввести с помощью кнопки

«Подробнее», указав дату, с которой действует изменение.

По кнопке «Печать» в карточке физического лица на печать выводится отчет с основными кадровыми данными данного человека.

С помощью кнопки «НДФЛ» на панели карточки физического лица можно задать вычеты на самого сотрудника и на его детей, которые будут использоваться в дальнейшем при расчете подоходного налога, а так же ввести данные о полученной на прежнем месте зарплате (если сотрудник принят в середине года).

Глава 6. Способы регистрации информации.

Отражение в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» фактов хозяйственной жизни предприятия возможно тремя разными способами: ручными операциями, с помощью документов и используя режим типовых операций.

● Способ регистрации фактов хозяйственной жизни с помощью документов является в конфигурации основным. Заполненный и проведенный документ автоматически генерирует необходимые проводки и сохраняется программой в соответствующих журналах. Обычно документ информационной базы позволяет так же распечатать свой бумажный аналог, который может участвовать в бумажном документообороте организации.

● Если в информационную базу следует ввести нестандартную операцию, для которой в типовой конфигурации не предусмотрено наличие соответствующего документа, то такая операция вводится вручную.

● Для записи в информационную базу рутинных, ежедневно повторяющихся операций с одинаковым набором проводок и других реквизитов, удобно использовать режим типовых операций, при котором заранее создается шаблон операции, в котором отражаются все постоянные реквизиты. В дальнейшем этот шаблон может быть многократно использован для ввода таких операций.

При использовании всех способов регистрации хозяйственных фактов формируются бухгалтерские проводки, которые доступны для просмотра через журнал проводок. Происхождение каждой проводки в журнале узнать довольно просто: двойным щелчком мыши по записи проводки можно открыть форму документа или операции, породившей данную проводку.

Рассмотрим более подробно все три возможных режима ввода в программу информации о свершившемся факте хозяйственной деятельности.

6.1. Ввод операций вручную

Как уже говорилось, основным способом ведения учета в конфигурации является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.

Тем не менее, иногда бухгалтеру может потребоваться непосредственно ввести бухгалтерские проводки в информационную базу. На этот случай в конфигурации предусмотрен ручной (простой) ввод проводок. Этот способ отличается большей трудоемкостью, поэтому не рекомендуется к частому применению. При частом ручном вводе повторяющихся операций имеет смысл обратиться к альтернативам – найти в конфигурации подходящий документ, изменить настройки, влияющие на формирование проводок документами, или воспользоваться типовыми операциями.

Ручной (простой) ввод проводок бухгалтерского и налогового учета – это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами.

Операция представляет собой логическое объединение проводок бухгалтерского учета, которые относятся к одной организации и одновременно регистрируются в информационной базе. Помимо бухгалтерских проводок, операция может содержать записи налогового учета.

При ведении учета вручную пользователь непосредственно указывает все реквизиты проводок (в том числе до трех субконто дебета и до трех субконто кредита, данные для валютного и количественного учета).

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться также и для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете имущества, расчетов и обязательств предприятия. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов – субконто.

Субконто – это объект аналитического учета, а вид субконто – это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект. Видами субконто, в частности, являются списки контрагентов предприятия, складов, подразделений, работников, список номенклатуры товарно-материальных ценностей, документы расчета с контрагентами и др.

Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

К одному бухгалтерскому счету можно прикрепить до трех видов субконто.

Бухгалтерская проводка насыщена информацией. В дополнение к счетам дебета и кредита в ней может быть указано до трех субконто дебета и до трех субконто кредита. Если для какого-либо счета проводки в плане счетов указаны признак ведения количественного учета и признак валютного учета, то помимо рублевой суммы, в записи проводки могут быть указаны количество и сумма в иностранной валюте (по дебету и/или по кредиту).