Екатерина Шестакова - Договорная работа «упрощенцев»

• Название: Договорная работа «упрощенцев»
• Автор: Екатерина Шестакова
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит
• Год: 2015
• ISBN: 978-5-222-23225-5

Ни одна компания и ни один индивидуальный предприниматель не обходятся без договоров. Это и понятно, ведь расчеты наличными ограниченны. При расчетах с организациями и предпринимателями надо соблюдать лимит расчетов наличными – 100 000 руб. в рамках одного договора, независимо от того, платите вы наличные или получаете (п. 1 Указания Банка России № 1843-У). Кроме того, именно в договоре можно учесть особые договорные условия: порядок передачи имущества, порядок расчетов, решение спорных моментов в суде. В договоре могут содержаться особые условия, которые позволят защитить предпринимателя от недобросовестных контрагентов. Правильно составленный договор – это лицо компании или предпринимателя. Ведь часто, видя договор с ошибками, можно сделать вывод о том, что компания или ИП ненадежные и могут не выполнить свои обязательства. Но, выбирая себе партнеров, нужно проверить контрагента. В данной книге мы также обратили внимание на такие важные моменты, как выбор контрагентов, внесение изменений в договор, претензионная работа. В книге даны конкретные примеры фрагментов договоров, а также советы и рекомендации по проверке договоров, предоставленных контрагентами.

---

Е. В. Шестакова Договорная работа «упрощенцев»

Глава 1 Зачем нужен договор

Зачем нужен договор? Наверное, каждый, кто занимается бизнесом, задавал себе этот вопрос. Ведь существуют деловые договоренности, обычаи делового оборота. Однако на практике можно столкнуться с ситуацией, когда контрагент не возвращает денежные средства по договору займа или же строительная компания, которую вы наняли для производства работ, выполнила их с ненадлежащим качеством. И как доказать, что эта компания вообще выполняла какие-либо работы или услуги? Кроме того, по Налоговому кодексу РФ все расходы должны быть документально подтверждены, а без договора этого делать нельзя.

1.1. Зачем нужен договор

Сегодня многие «упрощенцы» знают о различных видах договоров.

В качестве примера можно назвать рамочный, или типовой, договор. Такой договор нужен для того, чтобы закрепить существенные и важные условия для вашей компании.

Еще один распространенный договор – это предварительный договор. Например, ваша компания решает приобрести офисное помещение на очень выгодных условиях. Каким образом можно закрепить достигнутые договоренности? Для этих целей служит предварительный договор. Согласно ст. 429 ГК РФ по предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором. Таким образом, вы можете в договоре установить цену, срок осуществления платежей, порядок передачи офисного помещения.

Но чаще всего стороны заключают основной договор.

Согласно ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках.

Следовательно, для того чтобы заключить договор, нужны две или три стороны.

Для чего сторонам заключать договор? Представим себе такую ситуацию. Вы договорились о поставке продуктов питания для магазина, уплатили предоплату 50 %. Однако контрагент не поставил вам товар. Что делать в этом случае? Как доказать, что вы действительно договаривались с ним о поставке продуктов питания?

Еще одна распространенная ситуация. Например, индивидуальный предприниматель выполняет подрядные работы по вырубке леса, за это заказчик обязуется произвести оплату по окончании работ. Однако, закончив работы, предприниматель не получает обещанной оплаты. При этом самого индивидуального предпринимателя могут привлечь даже к уголовной ответственности. Согласно ст. 260 УК РФ незаконная рубка, а равно повреждение до степени прекращения роста лесных насаждений или не отнесенных к лесным насаждениям деревьев, кустарников, лиан, если эти деяния совершены в значительном размере, – наказываются штрафом в размере до 2000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до 360 часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до одного года, либо лишением свободы на тот же срок.

Представим другую ситуацию. Вы застраховали имущество, однако не заключили договор. Наступил страховой случай, но страховая компания не возмещает вам ущерб. С чем прийти в суд, и поверит ли суд в то, что договор страхования был заключен «под честное слово»? Согласно ст. 55 ГПК РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Но у вас же фактически не будет доказательств того, что страховая компания должна возместить ущерб.

И наконец еще одна распространенная неприятная ситуация. Еще даже не начав бизнес, компании несут расходы. Это могут быть и расходы на приобретение канцтоваров, и расходы на нотариальные услуги, и оплата госпошлины, и аренда помещения для ведения бизнеса. Компания подает заявление о применении УСН «доходы за минусом расходов». Но в начале организации бизнеса не заключает договоры, считая, что нет смысла заключать договоры, ведь еще не известно, принесет бизнес прибыль или нет. Однако впоследствии можно столкнуться с неприятной ситуацией, когда придет сотрудник налогового органа и не признает ваши расходы для целей налогообложения. И у налоговой имеются такие права. Все дело в том, что расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (п. 1 ст. 252 НК РФ). Следовательно, если у вас отсутствует договор, то вы не соблюдаете требования налогового законодательства и, значит, не можете признать расходы.

Таким образом, договор позволяет:

• избежать убытков;

• избежать случаев привлечения к уголовной ответственности;

• избежать доначисления налогов.

Рекомендации

1. В обязательном порядке заключайте договоры.

2. Договор может использоваться в случае возникновения претензий как при работе с контрагентами, так и при решении вопросов в судебном порядке, а также при возникновении споров с налоговым и иными органами.

3. Без заключения договора можно осуществлять сделки на сумму до 100 тысяч рублей. Все дело в том, что именно данная сумма установлена в рамках суммы наличных расчетов. Расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (Указание Банка России от 20.06.2007 № 1843-У (ред. от 28.04.2008) «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»).

1.2. Как выбрать форму договора

В законодательстве предусмотрены две основные формы договора:

• устные сделки;

• письменные сделки.

К устным сделкам, как правило, относятся небольшие договоры. Например, вы положили груз в камеру хранения.

Письменные же сделки совершаются, если этого захотели стороны или такая сделка предусмотрена законодательством. Например, вы не можете продать или приобрести имущество без заключения договора. Не сможете вы оформить и арендные отношения на срок более 12 месяцев не только без договора аренды в письменной форме, но и без государственной регистрации договора.

При этом некоторые письменные сделки могут требовать нотариального удостоверения. Например, если вы решите продать долю в обществе с ограниченной ответственностью.

Итак, что же говорит законодательство о формах сделки?

Таблица 1. Форма договора

Таким образом, при заключении сделки важно понять, должна ли она заключаться в письменной форме или возможно ее заключить в устной форме.

Таблица 2. Письменная форма договора

Продолжение табл. 2

Продолжение табл. 2

Окончание табл. 2

Несоблюдение формы договора продажи недвижимости влечет его недействительность. Но не всегда договор признается недействительным. Например, вы передали груз на хранение перевозчику в соответствии с устной договоренностью. Но груз был утерян. В этом случае можно воспользоваться ст. 887 ГК РФ, которая говорит о том, что несоблюдение простой письменной формы договора хранения не лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания в случае спора о тождестве вещи, принятой на хранение, и вещи, возвращенной хранителем.

В некоторых случаях требуется нотариальное заверение сделки. Рассмотрим случаи, когда требуется нотариальное заверение сделки (табл. 3).

Таблица 3. Нотариальное заверение сделки

Следует обратить внимание на то, что заверение договора требует уплаты сумм за нотариальное удостоверение: