Лотар Зайверт - Ваше время в ваших руках

• Название: Ваше время в ваших руках
• Автор: Лотар Зайверт
• Жанр: О бизнесе популярно

Время — самый ценный капитал руководителя и самый дефицитный ресурс. Как его рационально использовать? Как свести к минимуму потери времени? Как установить приоритеты в работе? Как планировать рабочий день? Как эффективно организовать свою деятельность и постоянно сохранять работоспособность? По этим и многим другим вопросам вы найдете практические советы и рекомендации в книге, которую держите в руках.

Для руководителей разного уровня и широкого круга читателей.

---

- Стать членом правления фирмы X или У.

- Основать или руководить зарубежным филиалом (в какой стране?).

- Быть причисленным к ведущим специалистам.

- Достичь должности в государственном аппарате.

- Добиться звания профессора или доктора.

- Занимать нынешнюю должность до выхода на пенсию и укреплять свое положение.

- Работать самостоятельно (не по найму) в качестве...

- Сделать политическую карьеру в качестве...

- Через пять лет «выйти из игры» и стать пастухом в Люнебургской Долине.

И т.д.

Ваш ответ:

Профессиональный ориентир

- Я охотно бы был или стал ... в ...

- Или: я охотно бы занимался свободной профессией, а именно ...

Ваш профессиональный ориентир является ключом к вашему профессиональному и личному успеху:

- Профессиональный ориентир усиливает мотивацию трудовых достижений.

- Профессиональный ориентир направляет в определенное русло ваши активность, профессиональные устремления и решения при выборе профессии.

- Профессиональный ориентир является руководством для последующего исполнения ваших служебных обязанностей. Перепроверьте свой ориентир с помощью следующего упражнения.

Представьте себя в желаемой вами профессии и попытайтесь ответить на следующие вопросы:

- Почему вы, собственно, не занимаетесь этим?

Ответ: _________________________

- Что вы сделали до сих пор, чтобы устранить эти причины?

Ответ: _________________________

- Если не знаете, то насколько велик ваш действительный интерес к этой должности?

Ответ: _________________________

- Что вы до сих пор сделали, чтобы смягчить эти трудности или устранить их?

Ответ: _________________________

- А что следовало сделать?

Ответ: _________________________

- Какую цель вы хотите себе поставить, чтобы преодолеть эти трудности в обозримое время?

Ответ: _________________________

Инвентаризация целей

Просмотрите заполненные формуляры и составьте инвентарную опись ваших целей. Отфильтруйте при этом важнейшие позиции, т. е. те жизненные цели и цели карьеры, которых вы хотите достичь.

Думайте при этом и о тех своих желаниях и юношеских мечтах, которые могли быть реализованы посредством существенных единовременных затрат времени и финансовых средств. (Например, совершить кругосветное путешествие, прожить 6 месяцев на острове в теплом море и т.п.).

Если вы сохраните эти цели под рубрикой «То, что я еще хочу совершить», то подобные смелые желания станут конкретнее и будут основой вашего плана на более поздний период жизни. Своим представлениям о целях вы придаете тем самым «вызывающий» характер, что побуждает наконец-то их однажды реализовать.

Инвентаризация целей

Личные цели (цели жизни)

_______________________________________________________

Профессиональные цели (цели карьеры)

_______________________________________________________

Опыт, который я еще хотел бы приобрести:

личный ________________________________________________

профессиональный _____________________________________

То, что я еще хотел бы совершить:

в личной жизни ________________________________________

в профессиональной сфере ______________________________

1.3. Ситуационный анализ

После того, как вы прояснили для себя вопрос о личных и профессиональных целях, займемся в рамках составленной «инвентарной описи» вашими личными ресурсами, т.е. средствами для достижения целей.

При этом будем продвигаться в четыре этапа:

(1) Направляющие вопросы для ситуационного анализа.

(2) Личный баланс успехов и неудач.

(3) Сильные и слабые стороны.

(4) Анализ «цель — средство».

Подобный ситуационный анализ поможет выявить ваши слабые и сильные стороны и определить, какие сферы вы можете развивать и над чем вам следует еще работать. Что вы делаете для того, чтобы позитивно повлиять на «кривую» жизни?

На последующих страницах вы найдете целый ряд направляющих вопросов для ситуационного анализа в личной и профессиональной сфере, которые должны способствовать определению вашего «местонахождения».

(1) Направляющие вопросы для ситуационного анализа в личной сфере - Мой жизненный путь: какими были мои крупнейшие успехи и неудачи?
- Влияние семьи: детство? юность? родители? братья и сестры? близкие?
- Мои личностные параметры, черты характера и сильные стороны?
- Моя гармония? В чем состоят мои конфликты с окружающим миром? Чем я их объясняю?
- Дружеские связи? Вражда?
- При каких обстоятельствах я чувствую себя сильным, побежденным, слабым?
- Каких успехов я до сих пор не смог достичь? По каким причинам?
- Какие опасности, трудности, проблемы и т.п. могут передо мной возникнуть? В каких областях?
- Какие меры я хочу предпринять для их предотвращения?
- Кто из окружающих стимулирует мою жизненную активность? Кто ей препятствует?
- В чем могут раскрыться мои возможности? В чем не могут? Что я хочу против этого сделать?
- Какие негативные для меня посторонние воздействия я хочу устранить?
- Какие позитивные воздействия я хочу поддержать, использовать?
- Чего хотят окружающие? Что я могу им дать?
- Кому я могу принести пользу сейчас и в будущем?
- Что я хочу конкретно сделать, чтобы принести пользу окружающим?
- Какими денежными средствами я мог бы пожертвовать для своих друзей?
- Приношу ли я максимальную пользу тем людям, которые приносят максимальную пользу мне?
- Кому и какую радость я доставлю немедленно? Завтра? И т.д.

(2) Направляющие вопросы для ситуационного анализа в профессиональной сфере - Знаю ли я задачи моей должности?
- Знаю ли я, чего от меня ждут?
- Согласованы ли мои цели с моим руководством?
- Знаю ли я рутинные, однообразные дела, относящиеся к сфере моей деятельности?
- Планирую ли я эти дела?
- Имею ли я в любое время представление о задачах, которые предстоит решить?
- Известны ли мне срочность и важность моих задач?
- Устанавливаю ли я приоритеты?
- Выполняю ли я своевременно свои задачи?
- Часто ли я при этом испытываю давление?
- Нуждаюсь ли я в напоминании об исполнении своих обязанностей?
- Откладываю ли я свои дела?
- Приступаю ли я самостоятельно к делам?
- Исполняю ли я свои дела полностью и окончательно?
- Часто ли я получаю запросы или рекомендации?
- Получаю ли я жалобы на то, что неудовлетворительно информирую другие инстанции?
- Как велико влияние моей работы на мою личную жизнь?
- Какую пользу я приношу своими действиями?
- На какой встречный эффект я могу рассчитывать (повышение заработка, продвижение по службе, налаживание контактов и т.д.)?
- Каких успехов, в том числе частных, я могу добиться в обозримое время?
- С какими неудачами я должен считаться?
- Каковы главные преимущества моей работы?
Баланс успехов и неудач

Определив, «куда я хочу?», продумайте вопрос, «где я нахожусь?» Надо проанализировать ваши личные сильные и слабые стороны. С этой целью еще раз рассмотрим вашу «кривую» жизни и с помощью следующего упражнения выявим ваши до сих пор крупнейшие успехи в работе и в личной жизни.