Алексей Цыганов - Сокращение издержек на персонал

• Название: Сокращение издержек на персонал
• Автор: Алексей Цыганов
• Жанр: Управление, подбор персонала
• ISBN: 978-5-699-3795

Главная задача предпринимателя – сохранять живой бизнес и наиболее трудоспособную часть работников, способствующих его процветанию и при этом готовых к диверсификации, мобильности, сверхурочной работе…

Собрать лучших из лучших, избавившись от «средних» и «слабых» сотрудников, можно разными способами – используя внешних и внутренних совместителей, привлеченных сторонних работников, изменив организационные или технологические условия труда, проведя аттестацию кадров и т. д.

Оптимизируя численность персонала фирмы и расходы на него, необходимо помнить, что законодательством предусмотрены определенные правила, которые надо неукоснительно соблюдать при расторжении трудовых отношений с работниками, а их отдельные категории – беременные женщины, инвалиды, несовершеннолетние – вообще «неприкасаемы».

Книга станет лучшим помощником предпринимателей, руководителей фирм, работников бухгалтерских, экономических и кадровых служб, сотрудников налоговых органов и аудиторов в их повседневной работе.

---

Думается, что более предпочтительной в таких случаях будет письменная форма указанного подтверждения, поскольку при возникновении трудового спора соответствующий документ может иметь доказательственное значение.

Напоминаем работодателю: у работника есть право отозвать свое заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Заявление можно отозвать даже в последний рабочий день, когда произведены все расчеты и внесена запись в трудовую книжку об увольнении работника.

В этом случае работодатель обязан аннулировать приказ об увольнении и произвести исправительную запись в трудовую книжку. Порядок исправления записи в трудовой книжке изложен в постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69, которым утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

При возникновении данной ситуации у работодателя есть два основания отказать работнику в просьбе об отзыве заявления на увольнение:

1) если на его место приглашен в письменной форме, другой работник в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 80 ТК РФ);

2) когда работник находится в отпуске с последующим увольнением (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Некоторые работодатели склоняют работника к увольнению по собственному желанию. Иногда при оформлении на работу всем работникам заранее предлагают написать заявление об увольнении по собственному желанию с пробелами вместо даты. Работники в таких случаях подписывают любые документы, лишь бы устроиться на работу. А работодателю в данной ситуации следует быть готовым к разбирательствам в суде, где работник может потребовать восстановления на работе. Кроме того, за время вынужденного прогула предприятию придется выплатить работнику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ).

Таким образом, порядок увольнения по собственному желанию работника следующий:

1) работник подает письменное заявление об увольнении по собственному желанию;

2) работодатель при условии согласия с заявлением издает соответствующий приказ об увольнении;

3) работодатель знакомит работника с приказом под роспись;

4) не позднее дня увольнения производится полный расчет с работником;

5) в трудовую книжку заносится запись, с которой работник также знакомится под роспись;

6) в день увольнения работнику выдается трудовая книжка под роспись в книге учета трудовых книжек и вкладышей в нее;

7) работник расписывается в личной карточке (форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России № 1).

Принуждение работодателем работника к написанию заявления на увольнение по собственному желанию является нарушением трудового законодательства.

Работник в этом случае имеет право обратиться в Федеральную инспекцию труда, которая осуществляет государственный надзор и контроль над соблюдением трудового законодательства всеми работодателями на территории РФ (ст. 356 ТК РФ), или в суд.

Если истец утверждает, что администрация вынудила его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то суду необходимо тщательно проверять эти доводы истца.

СОГЛАШЕНИЕ СТОРОН

Взаимоотношения между работником и работодателем в начале трудовых отношений и непосредственно при их процессе строятся на договорной основе.

Следовательно, договорные отношения возможны и при расторжении трудового договора.

На сегодняшний день распространено мнение, что увольнение по собственному желанию является наиболее безболезненным для работодателя способом расторжения трудового договора. Между тем, как показывает правоприменительная практика, это не совсем верное утверждение. В данном случае есть такие основания для восстановления уволенного работника, как намеренное нарушение работодателем трудового законодательства, так и многочисленные ошибки, связанные с невниманием к процедурным вопросам такого увольнения (например, к правилам течения сроков и т. п.).

Увольнение по соглашению сторон является более оптимальным, чем увольнение по собственному желанию.

В практике п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ применяется достаточно редко, так как законодательно не согласована процедура увольнения по соглашению сторон, не определена форма соглашения сторон о расторжении трудового договора.

По соглашению сторон может расторгаться как договор, заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор.

Увольнение по данному основанию применяется в случаях, когда для прекращения трудового договора желания только работника или только работодателя недостаточно и необходимо взаимное волеизъявление сторон для прекращения трудовых отношений. Например, при досрочном расторжении трудовых договоров, когда без согласия работодателя работник не вправе прекратить выполнение своих трудовых обязанностей до истечения установленного трудовым договором срока. При этом договор может быть заключенным как на определенный срок, так и на время выполнения определенной работы.

Сравним условия увольнения по собственному желанию и по соглашению сторон.

Из приведенного сравнения видно, что инициатором расторжения трудового договора может быть любая сторона трудовых отношений.

Предположим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме (предложении) работнику. В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

У многих работодателей распространена модель оформления расторжения договора путем написания заявления работником.

В данном случае работнику необходимо подсказать текст заявления, в котором должно содержаться условие увольнения. Например:

...

«Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон».

Если в заявлении работника не будет ссылки на п. 1 ст. 77 ТК РФ без каких-либо пояснений, например «Прошу расторгнуть со мной трудовой договор», то такое заявление может привести к спору о том, что именно подразумевается в заявлении. По какому основанию производить увольнение – по соглашению сторон или по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ).

Поскольку работник не просит работодателя уволить его, а предлагает расторгнуть трудовой договор, документ, в котором работник выражает свою волю, целесообразнее озаглавить как «предложение».

Если работодатель желает расстаться с неугодным ему работником, а оснований перечисленных выше, в наличии не имеется, то с помощью соглашения о расторжении трудового договора на вполне законном основании можно предложить работнику компенсацию.

Условие об определенной сумме в соглашении позволит работодателю обосновать расходы на выплату компенсации. При увольнении по собственному желанию такую компенсацию придется выплачивать из чистой прибыли.

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора. В нем необходимо прописать основание увольнения, его сроки, размер выходного пособия, если о нем есть договоренность сторон.

В связи с тем что законодательно форма соглашения не предусмотрена, рекомендуем оформлять его письменно, со всеми реквизитами и обязательными условиями, которые применяются при заключении трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Соглашение составляют в двух экземплярах. Соглашение можно оформить следующим образом:

В практике возможен вариант, когда работник хотел бы остаться. Если желание работника работодатель не разделяет, то работнику придется покинуть предприятие. Аннулирование приказа об увольнении и самого соглашения о расторжении трудового договора возможно лишь при обоюдном согласии работника и работодателя. Данная позиция подтверждена в п. 20 постановления Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»: аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Конечно, это еще одно преимущество для работодателя, так как ни о каком отзыве работником заявления об увольнении речи быть не может.

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время. Но может возникнуть ситуация, когда работник, подлежащий увольнению через некоторое количество дней, начинает прогуливать, саботировать или иным способом нарушать трудовую дисциплину. Тут уж, к сожалению, работодателю не позавидуешь, так как уволить нарушителя по другим основаниям (кроме соглашения сторон) он уже будет не вправе. Ведь изменить соглашение сторон возможно только по обоюдному согласию.

При увольнении по соглашению сторон работник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), который можно использовать в том числе и для поиска новой работы.