Барри Томас - MBA в кармане: Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления

Все авторские права соблюдены. Напишите нам, если Вы не согласны.
Описание книги "MBA в кармане: Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления"
Описание и краткое содержание "MBA в кармане: Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления" читать бесплатно онлайн.
срок: _________________________________________________________
(4) ___________________________________________________________
срок: _________________________________________________________
(5) ___________________________________________________________
срок: _________________________________________________________
Использование календаря-ежедневника
для планирования времени
Хитрость состоит в том, чтобы планировать сначала год, а потом день.
(1) Отметьте в ежедневнике важные даты года:
• регулярные совещания;
• заранее известные события (например, ежегодное общее собрание акционеров, отраслевая конференция, торговые ярмарки, подготовка бюджета);
• праздники;
• семейные даты;
• важнейшие дела (например, рабочая группа по стратегии, поездка в Восточную Азию, посещение клиентов).
(2) Спланируйте предстоящий месяц и:
• подсчитайте, сколько нераспланированных дней осталось в вашем распоряжении;
• внизу пометьте второстепенные дела;
• оставьте один день в неделю свободным от встреч;
• оставьте резерв времени для важнейших задач.
(3) Спланируйте следующую неделю:
• культивируйте традиции (например, коллективный обед в офисе по пятницам).
(4) Планируйте каждый день с первой минуты и:
• культивируйте традиции;
• установите определенные часы для «управления путем обхода» или для «открытых дверей»;
• выделите время для секретаря;
• составьте перечень дел и телефонных звонков, ранжируйте их;
• подключите секретаря к их последовательному выполнению;
• составляйте список ежедневно повторяющихся дел;
• помните, что «стресс» можно уменьшить, если планировать время, затрачиваемое на решение тех или иных задач.
Как планировать каждый день
• Планируйте каждый день с самого утра, а лучше — накануне вечером.
• Составьте список дел, определите время выполнения каждого из них и установите приоритеты.
• Выделите ключевые задачи и обеспечьте их выполнение.
• Не будьте слишком амбициозны — не перегружайте день делами, которые могут подождать.
• Оставьте время для уединения и/или решения неожиданной проблемы.
• Не отвлекайтесь на телефонные разговоры, посетителей и т.п. в период, запланированный для завершения работы.
• Увязывайте каждый день с планами на неделю, месяц, год и с вашими целями.
(5) Осуществляйте эффективный контроль сроков исполнения, используя три контрольных досье:
— текущая неделя;
— следующая неделя;
— текущий месяц.
(6) Формат ежедневника для планирования рабочего дня:
Используйте формат, где для каждого дня есть почасовое расписание и секции «Сделать» и «Позвонить».
ГЛАВА 3
Личная
эффективность
В этой главе рассматривается комплекс вопросов, относящихся к улучшению методов вашей работы в сфере бизнеса
Внешний вид
Вы должны сделать так, чтобы ваш внешний вид и облик вашего офиса отражали успех. Нужен план действий в отношении:
• вашего внешнего вида — прическа, фигура, одежда и т.д.;
• облика вашего офиса — стены, потолки, чистота, наружняя и внутренняя отделка.
Создайте преуспевающий имидж и помните, что у вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.
Пожалуй, самым важным компонентом внешнего впечатления (который к тому же влияет на способность решать важные задачи) является ваш письменный стол.
Способы освободить поверхность стола
• Не оставляйте на нем никаких бумаг, когда уходите.
• Не выкладывайте на стол больше бумаг, чем нужно для решения текущей задачи.
• Не оставляйте бумаги неразобранными:
— отметьте в ежедневнике, что и когда нужно сделать, и после этого отправьте документ в соответствующий файл;
— выбрасывайте ненужную информацию;
— передавайте бумаги исполнителям с указанием, что надо сделать (пишите от руки, не тратьте время на перепечатку).
• Не позволяйте бумагам накапливаться (если необходимо, сами разложите их по папкам архива).
• Не отвлекайтесь на беглое просматривание бумаг, предназначенных для внимательного узучения; лучше откладывать их в отдельную папку или стопку для последующего прочтения.
Согласование с начальником
Принципиально важно согласовать с начальником (или коллегами-директорами) вопрос о том, что будет считаться достижением высоких результатов в вашей работе.
Необходимо согласовать меморандум о ключевых результатах, перечисленных в порядке важности:
(1) Ключевой результат:
___________________________________________________
___________________________________________________
Критерий оценки:
___________________________________________________
___________________________________________________
Срок исполнения:
___________________________________________________
___________________________________________________
(2) Ключевой результат:
___________________________________________________
___________________________________________________
Критерий оценки:
___________________________________________________
___________________________________________________
Срок исполнения:
___________________________________________________
___________________________________________________
(3) Ключевой результат:
___________________________________________________
___________________________________________________
Критерий оценки:
___________________________________________________
___________________________________________________
Срок исполнения:
___________________________________________________
___________________________________________________
В процессе подготовки такого согласованного списка вам будет необходимо:
• понять ограничения и требования, с которыми сталкивается ваш начальник;
• получить оценку своей деятельности;
• договориться о ресурсах, необходимых для достижения успеха;
• заручиться поддержкой.
Следует составить перечень внешних и внутренних препятствий, которые предстоит преодолеть:
(1) Препятствие:
___________________________________________________
___________________________________________________
Необходимые действия:
___________________________________________________
___________________________________________________
Нужна помощь от:
___________________________________________________
(2) Препятствие:
___________________________________________________
___________________________________________________
Необходимые действия:
___________________________________________________
___________________________________________________
Нужна помощь от:
___________________________________________________
(3) Препятствие:
___________________________________________________
___________________________________________________
Необходимые действия:
___________________________________________________
___________________________________________________
Нужна помощь от:
___________________________________________________
Нужно договориться о том, какие благоприятные возможности следует использовать, и заручиться конкретными обещаниями помощи. Контрольный список мог бы включать:
(1) Цель и результаты, которые будут достигнуты:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
(2) Предложение:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
(3) Другие реальные выгоды, которые будут получены:
___________________________________________________
___________________________________________________
(4) Методы работы:
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
(5) Необходимые затраты и срок исполнения:
___________________________________________________
___________________________________________________
(6) Ожидаемые финансовые результаты:
___________________________________________________
___________________________________________________
Делегирование полномочий и создание команды
Очень важно увлекать людей личным примером, в частности:
• зафиксировав свои цели в письменной форме и демонстрируя уверенность в их достижении;
• определив ключевые результаты, которые должны быть достигнуты;
• демонстрируя своим внешним видом и манерой поведения, что вы на пути к успеху;
• планируя преодоление внутренних и внешних препятствий.
Вам потребуется найти сотрудников, способных на неординарные достижения, а также создать и культивировать радостную атмосферу, в которой будет процветать успех. Необходимо поинтересоваться у людей:
• заинтересованы ли они в достижении ключевых результатов;
• верят ли они в то, что эти результаты будут достигнуты;
Подписывайтесь на наши страницы в социальных сетях.
Будьте в курсе последних книжных новинок, комментируйте, обсуждайте. Мы ждём Вас!
Похожие книги на "MBA в кармане: Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления"
Книги похожие на "MBA в кармане: Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления" читать онлайн или скачать бесплатно полные версии.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Отзывы о "Барри Томас - MBA в кармане: Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления"
Отзывы читателей о книге "MBA в кармане: Практическое руководство по развитию ключевых навыков управления", комментарии и мнения людей о произведении.