Наталья Спехова - Планируй по-своему: 14 секретов персонального тайм-менеджмента

• Название: Планируй по-своему: 14 секретов персонального тайм-менеджмента
• Автор: Наталья Спехова
• Жанр: Самосовершенствование
• Год: 2018
• ISBN: 978-5-222-35056-0

Универсальных рецептов тайм-менеджмента не существует, уверены авторы этой книги – специалист по личной эффективности Алена Мороз и психолог Наталья Спехова. Они рассказывают о секретах индивидуального тайм-менеджмента, понимания себя, своих особенностей. На этой базе можно выстроить личную систему «успевания», которая будет работать именно для вас. Прочтите эту увлекательную книгу, выполните практикум, и в ваших отношениях со временем будет больше гармонии. Пусть штамп «У меня нет времени» исчезнет из вашего лексикона!

---

Алена Мороз, Наталья Спехова Планируй по-своему: 14 секретов персонального тайм-менеджмента

© Мороз А., Спехова Н., 2018

© Оформление: ООО «Феникс», 2018

© В оформлении книги использованы иллюстрации по лицензии Shutterstock.com

Предисловие

Мы живем в эпоху тотальной нехватки времени. Фразу «У меня совершенно нет времени» можно услышать и от бизнесмена, и от молодой мамы, от студента и даже младшего школьника.

Давайте знакомиться.

Алена Мороз – эксперт по тайм-менеджменту для женщин, имею степень МВА, защитила магистерскую диссертацию по теме тайм-менеджмента, уже более 14 лет изучаю эту тему, веду тренинги по личной эффективности, являюсь основателем одного из самых известных проектов по тайм-менеджменту для мам «Успевай с детьми!».

Наталья Спехова – психолог и педагог с опытом работы более 20 лет, журналист, автор книг, ведущая творческих программ и многодетная мать. Не понаслышке знаю о сложностях в организации времени. Работая с творческими людьми, создала специализированную методичку по творческому тайм-менеджменту.

Наш авторский тандем сложился на основе схожих взглядов на управление временем. У нас много социальных ролей: мы – жены и мамы, при этом успеваем вести несколько разных проектов, обучать, консультировать. По нашему мнению, результаты тайм-менеджмента очень тесно связаны с психологией, поэтому нас двое – эксперт по личной эффективности и психолог.

Мы уверены, что нет универсальных рецептов, дающих возможность успевать везде и подходящих каждому. И наша книга – о поиске индивидуального тайм-менеджмента, о понимании себя, своих особенностей. На этой базе можно выстроить личную систему тайм-менеджмента, которая будет работать именно для вас.

Мы не обещаем воздушных замков в ажурах и решения всех проблем в отношениях со временем после прочтения книги. Предлагаем сбавить обороты ежедневной гонки и выделить 2–3 часа времени на прочтение книги и еще примерно столько же на работу с упражнениями, которые помогут лучше узнать себя. Это совсем немного, правда? И если вы справитесь, гарантируем, что в ваших отношениях со временем будет больше гармонии, больше понимания и взаимного уважения, а штамп «У меня нет времени» постепенно исчезнет из вашего лексикона.

Глава 1 Восприятие течения времени

Величие человека заключается в том, что он – единственное из всех творений, способное превратить мгновение в вечность.

Иоганн Вольфганг Гете

Когда-то время было бесконечным: в детском саду мы не могли дождаться маму, чтобы она забрала домой, в школе – когда же закончатся уроки, в юности – когда же вечер и свидание. И вот с каждым годом время мчится все быстрее и быстрее. Оно словно набирает обороты. Почему?

В каждом возрасте своя мера времени относительно всей жизни. В дошкольном возрасте кажется, что жизнь бесконечна. Познание активное. За первые три года ребенок узнает треть жизненной информации, а согласно некоторым источникам – 70 %. Когда малыш рождается, мы празднуем первую неделю с рождения, потом – месяц. А еще каждый месяц родители с малышом ходят в поликлинику отмечаться, и там часто можно услышать разговор:

– Вам сколько? – спросит кто-нибудь в очереди.

– Нам уже три месяца! – с гордостью прозвучит ответ.

Исполнится год, и мера меняется. Какое-то время мы еще добавляем «полгода»: два с половиной, три с половиной… А потом только года, потом пятилетки. Исполнилось двадцать. И кто-то воскликнет: «Тебе уже третий десяток пошел!» Меряем десятилетиями. Замечаете?

«У меня ощущение, что время мчится с огромной скоростью: несмотря на отпуск с ребенком, в моей жизни много событий, поэтому время “уплотняется”», – говорит мама-фрилансер Татьяна Пушкина.

Время, словно спираль, раздвигается в стороны от центральной точки.

Проводили исследование по восприятию времени в разном возрасте. Участникам исследования задавали вопрос: «Насколько у вас изменилось восприятие времени сейчас по сравнению с детством?» Молодые люди от 10 до 20 лет ответили: примерно в 1,2 раза. Для 20–30-летних коэффициент ускорения достиг 1,5. Для 30–40-летних – двух. Участники, достигшие 40–50 лет, признавались, что ход их жизни ускорился в 4–5 раз. Более пожилые называли цифры в пределах 10–25.

А. Ильинская

Это не что иное, как собственная установка на восприятие времени, на которую, разумеется, влияют и социум, и традиция, и воспитание, и жизненный уклад, и много других факторов.

Можно ли с помощью установки раздвинуть границы времени и найти 25-й час, и что значит «раздвинуть границы времени»?

Вот мнения участников нашей экспериментальной он-лайн-группы по тайм-менеджменту, которые опробовали предложенные ниже методы.

♦ «Раздвинуть границы времени – это значит перераспределить тот ресурс, что есть. Изменить отношение к тому свободному времени, что есть в личном распоряжении, уметь фокусироваться на цели». Татьяна Пушкина.

♦ «Раздвинуть границы времени – это значит осознать ограниченность такого ресурса, как жизнь, почувствовать данный момент относительно всей жизни, определить главное и двигаться». Ирина из Перми.

Установка – основа эффективного результата, она запускает естественные реакции организма, которые нейтрализуют стрессы. Установка формирует сознание, ориентирует его на особое состояние и на конкретный результат, помогает мобилизовать свои силы и гармонизировать внутреннее состояние. С точки зрения физиологии, мысль возникла и сразу дала импульс мышцам. Нервные соединения отправили сигнал в двигательный аппарат (подумали – сделали). Мысль двигает организм. Идет непрерывный процесс взаимодействия: органы восприятия – нервные волокна – мышечная реакция.

Однажды журнал Psychological Science опубликовал исследование американских ученых, которые провели эксперимент со студентами.

Шестьдесят семь студентов (пятнадцать юношей и пятьдесят две девушки) поделили на три группы. До конца учебного года оставалось 6 недель.

Одной из групп дали установку, что времени до выпуска осталось немного. Другую группу убеждали: мол, времени предостаточно. А на третью группу не влияли никак, не формировали никаких представлений. Четыре раза испытуемые получили по электронной почте анкеты, в которых экспериментаторы интересовались планами студентов, законченными делами, а также их состоянием.

Первая группа активизировалась, включилась в режим «последнего дня»: участилось общение с друзьями и участие в мероприятиях. А самое главное, они отметили состояние счастья.

Что-то подобное испытали представители третьей, бесконтрольной, группы. А вот вторая, студентам которой внушали, что у них впереди полно времени, чувствовала себя более несчастной.

Хайме Л. Курц

По мнению экспериментаторов, исследование подтверждает теорию известного психолога Роберта Чалдини, который доказал, что чем ресурс дефицитнее (в данном случае время), тем он более ценен. (Чалдини Р. Психология влияния. Как научиться убеждать и добиваться успеха. – М.: Эксмо; Бомбора, 2012. – С. 416).

Практика показывает, а описанный выше эксперимент Хайме со студентами подтверждает, что ощущение нехватки времени или его ограниченности является отличным стимулом к качественному наполнению. Наверняка вы смотрели фильмы о людях, которые, узнав о своем диагнозе, круто меняли жизнь и за короткий промежуток времени фактически проживали несколько жизней по количеству событий, ощущений, впечатлений и достижений.

Или знаете истории, когда в стрессовых ситуациях человек ориентируется молниеносно: принимает решение за считанные секунды и совершает невероятные действия, а время словно останавливается (как в фильме с замедленной съемкой).

А в какой группе студентов хотели бы оказаться вы?

Вы сами можете выбрать и сформулировать свою установку восприятия времени так же, как в эксперименте для студентов это сделали организаторы. Например, заменить «мне всегда не хватает времени» на установку «у меня всегда достаточно времени, и я распоряжаюсь им с умом».

Зарисовка из жизни.

Однажды маленькая девочка долго-долго ждала маму с работы. Ей казалось, прошла целая вечность. Девочка смотрела в окно и все ждала, когда появится знакомый силуэт. А он все не появлялся и не появлялся. Вдруг в двери заскрежетал ключ и вошла мама. Девочка выбежала в коридор:

– Мама, я так тебя ждала и даже не заметила, как ты прошла по двору. Где ты была так долго?

– Разве долго? Меня не было всего несколько часов, я столько всего успела сделать…

Когда мы ждем автобус на остановке, постоянно смотрим на часы, щелкаем целый день пультом от телевизора или слоняемся по дому в бесконечные новогодние праздники, время тянется, но жизнь не радует. В такие моменты хочется его полета.