Владимир Хомутов - Прибыль есть, а денег нет. Парадоксы финансов бизнеса

• Название: Прибыль есть, а денег нет. Парадоксы финансов бизнеса
• Автор: Владимир Хомутов
• Жанр: О бизнесе популярно

Консалтинг-Центр «ШАГ» – одна из старейших российских консалтинговых компаний, лидер рейтингов на основе отзывов заказчиков. «ШАГ» реализовал более 800 проектов для 300 компаний, решая задачи владельческого контроля и партнерских отношений, «change management», постановки регулярного менеджмента и т. п. В активе КЦ «ШАГ» – содействие развитию как небольших специализированных бизнесов, так и крупнейших федеральных сетей, регулярно присутствующих в рейтингах «Форбс», «Коммерсант» и других изданий.

---

• затраты на таможенную очистку (таможенные платежи и сборы, возможно – оплата услуг таможенных брокеров).

Как и в случае с производственными компаниями, все эти затраты привязываются к продаваемым «штукам» с помощью вырабатываемых финансистами правил и расчетов.

Все остальные не включенные в себестоимость затраты – это операционные затраты. Их не закрепляют за производимыми и продаваемыми «штуками» и считают затратами не на конкретные «штуки», а на поддержание деятельности компании в целом. К операционным затратам относятся, как правило, аренда офиса, реклама, заработная плата управленческого, административного или коммерческого персонала, налоги и т. п.

Вы помните, что выбор момента признания дохода зависит от выбранного компанией правила. Можно ли вопрос о выборе момента признания задавать применительно к затратам? Можем ли мы выбирать между правилами №1 и №2? Применительно к себестоимости такой вопрос ставить нельзя. По определению при расчете прибыли за период мы должны учитывать затраты, которые были сделаны для получения дохода этого периода. И коль скоро себестоимость привязывается к «штуке» товара, то понятно, из какого дохода она должна вычитаться при определении прибыли. Конечно же, из дохода, который мы получили, когда продали эту самую «штуку». Стало быть, и относиться себестоимость будет к тому периоду времени, в который «штука» была продана. Даже если материалы для изготовления «штуки» мы закупили в середине позапрошлого года, тут же изготовили товар и заплатили рабочим, а потом еще полтора года «штука» пролежала на складе! При определении периода, к которому мы относим себестоимость товара или услуги, значение имеет только время получения дохода от товара или услуги, в которые мы вложили эту самую себестоимость.

Итак, вложенная в товар (услугу) себестоимость должна быть отнесена к тому самому моменту, в который был признан доход от продажи этого товара и услуги. Этот вопрос решается однозначно и не предполагает никаких других вариантов. А вот вопрос о моменте признания операционных затрат – требует выбора и решения. Операционные затраты связаны прежде всего с обеспечением деятельности бизнеса: аренда, коммунальные расходы, реклама, исследования, банковское обслуживание и т. п. Мы не смогли (или не захотели!) привязывать эти суммы к проданной «штуке» товара. Значит, их нужно привязать к какому-то периоду. Так же как и про доходы, про операционные затраты можно сказать, что и здесь момент получения компанией нужных ей услуг (товаров) часто не совпадает с моментом их оплаты.

К счастью, те правила признания доходов, с которыми мы познакомились выше, во многих случаях применимы и к ситуации признания операционных затрат. На практике по ряду наиболее весомых и «скачущих» от периода к периоду статей часто пользуются Правилом №1 («по отгрузке»), но по основной массе затратных статей, с целью упрощения учета, пользуются Правилом №2 («по оплате»).

Одна из сложностей учета операционных затрат состоит в том, что ресурсы, относимые к этим затратам, могут покупаться «оптом», а расходоваться «в розницу». Допустим, мы занимаемся дорожными работами и решили сделать инвестицию в расширение бизнеса, купив еще один бульдозер. А потом закончился финансовый год, мы подводим итоги работы компании и спрашиваем: какой была наша прибыль за каждый месяц истекшего года? Придется разбираться с затратами на бульдозер. Какое правило применить, чтобы определить момент признания затраты и, соответственно, отнести ее к правильному периоду? Деньги за бульдозер мы перечислили в марте, подогнали его к нам в апреле, и до конца года он у нас проработал. Воспользоваться Правилом №1 («по отгрузке») и признать это апрельской затратой? Или, согласно Правилу №2 («по кассе»), считать его затратой марта? Оказывается, существует и третий вариант решения. Расскажем еще об одном возможном, но не обсуждавшемся прежде правиле.

Деньги на покупку бульдозера были для нашего бизнеса немалыми. Поэтому и в случае признания затраты «по отгрузке», и в случае ее признания «по кассе» наши расчеты покажут жуткую убыточность того месяца, в котором была произведена затрата. А по всем последующим месяцам прибыль по сравнению с прошлыми периодами подскочит вдвое, потому что с дополнительным бульдозером мы и делали вдвое больше! Убедительны ли для нас показатели рассчитанных таким образом прибыли и убытка? Справедливы ли эти цифры? Помогают ли нам оценить результативность компании? Результативность работы всего коллектива наших коммерсантов, инженеров, прорабов, рабочих? Почему одна-единственная покупка, пусть даже на крупную сумму, переворачивает нам все с ног на голову и заставляет ставить себе двойку по одному какому-то месяцу? Те, кого это не устраивает, применяют другое правило признания затрат. Они делят срок жизни бульдозера (скажем, 6 лет) на большое количество равных периодов (допустим, месячных) и на каждый из них относят в качестве операционной затраты лишь частичку стоимости дорогой машины. Это мы и назвали «покупка ресурса оптом и расходование в розницу».

Таким способом можно учитывать постепенное использование единовременно полученного дорогостоящего ресурса. По такой же схеме поступают с вложениями (инвестициями) в оборудование, в капитальные ремонты. Тот кусочек этих вложений, который относят на конкретный период, называют «амортизация». Идея амортизации в том, чтобы распределить затраты на бульдозер или иной дорогой и «долгоиграющий» ресурс на все периоды его работы, в течение которых он вносит свой вклад в получение дохода. Машина как бы расходуется «по кусочкам» до тех пор, пока не превратится в груду металлолома1.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Примечания

1

На практике сроки полного обнуления дорогостоящей единицы за счет амортизации часто бывают короче, чем реальный срок износа. Вероятно, бульдозер будет работать и после того, как окажется «полностью израсходованным» с точки зрения учета.