Вагиф Керимов - Бухгалтерский учет

• Название: Бухгалтерский учет
• Автор: Вагиф Керимов
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит
• Год: 2015
• ISBN: 978-5-394-02312-5

Учебник подготовлен в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования и соответствует всем современным требованиям подготовки кадров. В нем изложены теоретические основы и практические аспекты организации бухгалтерского учета применительно к производственным предприятиям. К несомненным достоинствам учебника можно отнести: обилие практических примеров, таблиц и схем, доступный и одновременно высокопрофессиональный язык изложения, проблемный характер рассмотрения учебных вопросов, что ориентирует студентов на принятие различных управленческих решений в процессе обучения. Для студентов бакалавриата, обучающихся по направлениям подготовки «Экономика», «Менеджмент» и «Торговое дело», а также преподавателей, научных работников и бухгалтеров-практиков.

---

1.7. Документация и инвентаризация

Документация хозяйственных операций. Характерной особенностью бухгалтерского учета является, как известно, непрерывное и сплошное отражение финансово-хозяйственной деятельности организаций, предприятий и учреждений. Обязательным условием учетных записей является обоснование их документами.

Бухгалтерские документы представляют собой письменное доказательство фактов хозяйственной жизни или права на их выполнение. Они служат основанием для всех последующих учетных записей. Поэтому качество учетных данных и отчетности зависит прежде всего от качества документов, их точности и своевременности.

Особенно большое значение имеют документы для организации и ведения предварительного и последующего контроля за законностью фактов хозяйственной деятельности и эффективностью хозяйственной деятельности, за соблюдением режима экономии.

Важную роль играют документы в проведении контроля за сохранностью активов хозяйствующих субъектов.

Прием и отпуск товарно-материальных ценностей и денежных средств могут быть осуществлены только на основании документов, оформленных в установленном порядке. Это предотвращает возможность разного рода злоупотреблений.

Документы используют в качестве доказательств при спорах данного предприятия с другими предприятиями, организациями и лицами. Следовательно, они имеют юридическую силу как письменное свидетельство совершенных операций.

Документы имеют также большое значение для организации и ведения оперативного контроля за хозяйственной деятельностью. Их используют для передачи распоряжений от распорядителей к исполнителям, а также для подтверждения правильности выполнения этих распоряжений. Руководящие работники (руководитель, главный (старший) бухгалтер и др.) осуществляют предварительный контроль за целесообразностью и законностью фактов хозяйственной жизни при подписании документов, на основании которых будут отпущены товарно-материальные ценности, выданы денежные средства и т. п.

На основании документов ведут также и последующий контроль за фактами хозяйственной жизни, главным образом путем проверки их бухгалтерами при приемке отчетов и ревизорами при проведении документальных ревизий хозяйственной деятельности. Таким образом, документация представляет собой способ непрерывного и сплошного наблюдения за фактами хозяйственной жизни и регистрацию полученной о них информации в документах для ведения текущего бухгалтерского учета хозяйственной деятельности и контроля за ней.

К выписке и оформлению документов предъявляются определенные требования, которые устанавливаются соответствующими государственными органами. Основные требования, которым должны удовлетворять документы, установлены Законом “О бухгалтерском учете”.

В организациях, на предприятиях совершаются самые разнообразные факты хозяйственной жизни. Для их оформления нужны различные по форме и содержанию документы. Одним из важнейших условий правильной документации является наличие в документах тех сведений, которые, во-первых, позволят точно и полно установить содержание факта, место, время и условия его совершения, во-вторых, обеспечат документу доказательную силу. Эти показатели называются реквизитами документов.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

• наименование документа;

• дата составления документа;

• наименование экономического субъекта, составившего документ;

• содержание факта хозяйственной жизни;

• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

• подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В случае если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В случае если в соответствии с законодательством РФ первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством РФ, включаются в документы бухгалтерского учета.

Во всех организациях и предприятиях обращается огромное количество различных документов. В связи с этим необходима правильная и целесообразная разработка форм документов. Важнейшая задача – сокращение и упрощение документации. От этого зависят улучшение качества и удешевление учета. Большие возможности сокращения и упрощения документации представляют унификация и стандартизация документов.

Унификация – это установление единых типовых форм документов для отдельных ведомств, отраслей хозяйства или для народного хозяйства в целом. Примером таких документов могут быть кассовые ордера, банковские документы, авансовые отчеты и др.

Стандартизация документов представляет собой установление одинаковых размеров бланков однотипных документов. Разработку типовых документов и установление единых размеров для их изготовления осуществляют Министерство финансов РФ, Центральный банк России и Росстат.

Как уже было отмечено, в бухгалтерском учете применяют разнообразные документы. Чтобы облегчить изучение и применение документов, их группируют по определенным признакам. Такая группировка называется классификацией документов. Документы классифицируют по назначению, месту составления, степени обобщения (охвата) хозяйственных операций и другим признакам.

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные (распорядительно-исполнительные) и документы бухгалтерского оформления.

Распорядительные документы содержат приказ, поручение совершить факт хозяйственной жизни или закрепляют право на его совершение (доверенность, чеки, наряды и др.). Они имеют большое значение для предварительного контроля за правильностью (экономической и юридической обоснованностью) операции. Основанием для записей в учете эти документы не служат.

Оправдательными (исполнительными) называются документы, которые отражают исполнение распоряжения, данного работнику, совершение факта хозяйственной жизни (приходные и расходные накладные, различные акты и др.). Оправдательные документы составляют в момент совершения факта хозяйственной жизни и свидетельствуют о его выполнении. Оправдательные документы дают возможность исполнителям отчитаться за совершение факта хозяйственной жизни в соответствии с полученным распоряжением.

Комбинированные – это документы, в которых одновременно отражаются распоряжение совершить факт хозяйственной жизни и его исполнение (расходный кассовый ордер, счет-фактура, платежная ведомость на выплату заработной платы и др.).

Комбинированные документы значительно сокращают общее количество документов и способствуют ускорению учетного процесса.

В ряде случаев бухгалтерия составляет особые ведомости, расчеты или справки, которые служат основанием для учетных записей. Такие документы, удостоверенные подписями бухгалтера-исполнителя и главного бухгалтера, называются документами бухгалтерского оформления (расчет заработной платы, расчет амортизации основных средств и др.).