Алексей Гладкий - 1С. Бухгалтерия для начинающих

• Название: 1С. Бухгалтерия для начинающих
• Автор: Алексей Гладкий
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит
• Год: 2014
• ISBN: 978-5-496-00087-1

С помощью данного издания вы освоите последнюю версию программы «1С: Бухгалтерия 8». Книга написана в легком, доступном стиле и предназначена для начинающих пользователей «1С». Издание содержит большое количество практических примеров, что позволит вам быстро освоить программу «1С: Бухгалтерия», научиться настраивать приложение под себя, вести бухгалтерские учеты, необходимые на предприятиях различного рода деятельности.

---

Как мы уже отмечали ранее, ввод операций вручную может использоваться для формирования бухгалтерских справок. Вы можете распечатать этот документ – для этого нужно нажать внизу окна кнопку Бухгалтерская справка или выбрать аналогичную команду в меню, открываемом при нажатии кнопки Печать.

Журнал бухгалтерских проводок

Информация обо всех проводках, которые были сформированы в конфигурации, содержится в специальном регистре, который называется Журнал проводок. Его использование позволяет просматривать и редактировать проводки, а также выводить список проводок на печать. Для перехода в режим работы с Журналом проводок выполните команду главного меню Операции►Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) или воспользуйтесь соответствующей ссылкой, расположенной в панели функций на вкладке Предприятие. В любом случае отобразится окно, которое показано на рис. 2.19.

Рис. 2.19. Окно журнала бухгалтерских проводок

Здесь содержится список всех сформированных ранее в конфигурации бухгалтерских проводок. Это касается всех проводок независимо от способа их формирования (при проведении документов, вручную, с помощью механизма типовых операций, при вводе остатков, при закрытии месяца и др.). Для каждой позиции списка в журнале показываются основные сведения: дата ввода проводки, реквизиты и название документа (по которому создана проводка), наименование организации, корреспонденция счетов, аналитика, сумма и др.

Над списком проводок (в верхней части окна) находятся параметры, которые позволяют установить фильтр на содержащиеся в журнале проводки. Данный механизм особенно актуален при работе с большими объемами данных, когда среди большого количества позиций требуется отыскать проводки только по какому-то одному счету, организации или типу данных.

Для фильтрации проводок по счету бухгалтерского учета следует установить флажок слева от поля Счет, затем в данном поле нажать клавишу F4 или кнопку выбора и в открывшемся списке счетов выбрать нужный счет. Чтобы отфильтровать бухгалтерские проводки по организации, включите соответствующий параметр слева от поля Организация, после чего в раскрывающемся списке укажите требуемую организацию. Для фильтрации бухгалтерских проводок по типу данных установите флажок слева от поля Регистратор, затем нажмите в данном поле клавишу F4 или кнопку выбора и укажите сначала тип данных (например, Приходный кассовый ордер), а затем – конкретный документ.

ПРИМЕЧАНИЕ

После выбора типа данных поле Регистратор останется пустым, а заполнится только после выбора документа (в нем отобразится название документа).

В программе реализована возможность применения более тонкого фильтра на представленные в списке бухгалтерские проводки. Переход в режим настройки данного фильтра осуществляется с помощью команды Действия►Установить отбор и сортировку списка.

СОВЕТ

Возможности программы предусматривают быстрый переход из журнала бухгалтерских проводок в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого была создана проводка. Для этого нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на любом поле данной проводки.

В журнале проводок вы можете выполнить быструю проверку всех бухгалтерских проводок на предмет соответствия списку корректных корреспонденций. Для этого нужно на панели инструментов нажать кнопку Проверка проводок либо выполнить команду Действия►Проверка проводок. Если в ходе проверки будут обнаружены проводки с некорректными корреспонденциями счетов, то на экране отобразится окно, показанное на рис. 2.20, а в нижней части интерфейса откроется окно служебных сообщений с информацией об обнаружении некорректных корреспонденций.

По умолчанию в этом списке все позиции помечены флажками. Если оставить все без изменений, то после нажатия в данном окне кнопки OK или сочетания клавиш Ctrl+Enter все они автоматически будут внесены в регистр корректных корреспонденций. Если вы не желаете вносить в этот регистр какие-то проводки, снимите соответствующие флажки. Если же вы не хотите добавлять в регистр корректных корреспонденций ни одну из обнаруженных проводок, просто нажмите в данном окне кнопку Отмена.

Рис. 2.20. Проводки с некорректными корреспонденциями

Чтобы распечатать журнал бухгалтерских проводок, выполните команду Действия► Вывести список (или аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши), затем в открывшемся окне определите форму и содержимое документа и нажмите кнопку OK. На экране появится печатная форма журнала бухгалтерских проводок, для отправки которой на принтер нужно выполнить в главном меню программы команду Файл►Печать или нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

Настройка, формирование и печать отчета

Для перехода в режим настройки и формирования отчетов в программе «1С: Бухгалтерия 8» предназначены соответствующие команды меню Отчеты. Здесь представлен полный перечень всех отчетов, которые можно сформировать в программе. Кроме того, для быстрого доступа к некоторым отчетным формам можно использовать соответствующие ссылки, расположенные на вкладках панели функций.

В общем случае алгоритм получения отчета выглядит так: с помощью соответствующей команды или ссылки нужно выбрать отчет, затем в открывшемся окне следует указать параметры формирования отчета (интервал времени, данные которого необходимо включить в отчет, счет бухгалтерского учета, по которому формируется отчет, аналитический разрез и т. д.). Для перехода в режим тонкой настройки отчета предназначена кнопка Настройка, расположенная на панели инструментов окон многих отчетов (также для этого можно использовать команду Действия►Настройка).

Чтобы сформировать отчет в соответствии с заданными параметрами, нажмите на панели инструментов окна отчета кнопку Сформировать или сочетание клавиш Ctrl+Enter (можно также воспользоваться командой Действия►Сформировать). Через некоторое время готовый отчет отобразится в области просмотра данного окна.

Чтобы распечатать отчет, выполните в главном меню программы команду Файл►Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

Более подробно порядок работы с отчетами программы рассматривается ниже в соответствующих главах книги.

Глава 3. Настройка программы, подготовка ее к работе и ввод исходной информации

Перед тем как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и при необходимости отредактировать ее параметры. Кроме того, следует ввести необходимый минимум сведений в справочники и каталоги программы.

Настройка параметров

Напомню, что все основные действия по настройке и администрированию программы выполняются в «Конфигураторе», который мы здесь рассматривать не будем. Однако и в режиме «1С: Предприятие» имеется несколько настроек, о которых и будет рассказано в данном разделе.

Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к своим данным, можно защитить их паролем. Для перехода в режим ввода и редактирования пароля следует выполнить команду главного меню программы Сервис►Параметры пользователя – при этом откроется окно, изображенное на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Ввод пароля для защиты данных

Пароль вводится с клавиатуры в поля Пароль и Подтверждение. Двойной ввод пароля необходим для того, чтобы исключить возможность ошибки.

При необходимости введенный пароль можно впоследствии изменить. Если программа защищена паролем, то при выполнении команды Сервис►Параметры пользователя откроется окно, в котором нужно будет ввести имеющийся пароль. Только после ввода правильного пароля откроется окно, изображенное на рис. 3.1, в котором этот пароль можно изменить.

ВНИМАНИЕ

Если программа защищена паролем, то необходимо сохранить его в надежном месте, поскольку при утере пароля доступ к данным будет невозможен.

Вы можете самостоятельно выполнить настройку некоторых элементов интерфейса. Для перехода в соответствующий режим предназначена команда главного меню Сервис►Настройка. При ее активизации на экране отображается окно, которое показано на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Настройка интерфейса

Окно настройки пользовательского интерфейса состоит из двух вкладок: Панели инструментов и Команды. Рассмотрим порядок работы на каждой из них.

Вкладка Панели инструментов (содержимое данной вкладки показано на рис. 3.2) предназначена для управления отображением панелей инструментов. Чтобы включить отображение требуемой панели, необходимо установить соответствующий флажок.