О. Дудченко - Зарплата: расчет и учет. Учебно-практическое пособие

• Название: Зарплата: расчет и учет. Учебно-практическое пособие
• Автор: О. Дудченко
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит

Данное учебно-практическое пособие предназначено для практикующих специалистов: бухгалтеров, работников финансовых и налоговых служб, студентов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет». В пособии подробно рассматриваются особенности учета и расчета оплаты труда работников предприятий, правовое регулирование, начисление, удержание, а также организация оплаты труда на предприятии. Издание содержит примеры с бухгалтерскими проводками, таблицы для наиболее полного освещения вопросов по учету заработной платы.

Таким образом, пользователь получает возможность ознакомиться с материалом, который может быть ему полезен, по конкретному рассматриваемому вопросу, касающемуся заработной платы. Учебное пособие написано в соответствии с изменениями в современном законодательстве РФ.

---

В рабочее время не входит время, затраченное на дорогу, в том числе от проходной до рабочего места, на переодевание, время обеденного перерыва и т. п.

Трудовое законодательство устанавливает максимально допустимую продолжительность рабочего времени: 40 ч в неделю для всех работников Российской Федерации в организациях всех форм собственности. Предприятия и организации по своему усмотрению могут устанавливать шести– и пятидневную рабочую неделю, однако на количество допустимых рабочих часов это не влияет.

Статьей 92 определены категории работников, продолжительность рабочей недели которых рассчитывается по сокращенному времени. К ним относятся:

– работники в возрасте 16 лет – 16 ч в неделю;

– инвалиды I и II группы – 5 ч в неделю;

– работники от 16 до 18 лет – 4 ч в неделю;

– работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – 4 ч и более;

– учащиеся образовательных учреждений в возрасте до 18 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, – половина нормы, установленной ч. 1 ст. 92 ТК.

Отдельные отраслевые федеральные законы могут устанавливать сокращенную рабочую неделю для других категорий работников, например педагогических, медицинских и т. п.

Следует различать понятия сокращенное время и неполное рабочее время. В отличие от сокращенного времени, измеряемого количеством рабочих часов в неделе, неполное рабочее время – это меньшее число рабочих дней в неделе. При этом неполным может быть также рабочий день сотрудника, количество часов работы в котором меньше, чем в установленном организацией графике работы.

Неполный рабочий день (неделя) устанавливается соглашением между работником и работодателем при приеме на работу и впоследствии. Обязательным является предоставление неполного рабочего времени беременным женщинам, опекунам, родителям и попечителям детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, при наличии больных родственников и пр.

Работник, переведенный или принятый на неполное рабочее время, не должен испытывать каких-либо ограничений при определении продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

Устанавливая 40-часовую рабочую неделю, законодательство о труде одновременно регулирует продолжительность работы (смены) в день. Она не может превышать (ст. 94 ТК):

5 ч – работникам в возрасте от 15 до 16 лет;

7 ч – от 16 до 18 лет;

2,5 ч – учащимся общеобразовательных учреждений, совмещающих работу с обучением от 14 до 16 лет, 3,5 ч – от 16 до 18 лет.

Работникам, занятым на вредных и опасных работах при сокращенной рабочей неделе, максимальная продолжительность ежедневной работы не может превышать:

при 36-часовой рабочей неделе – 8 ч;

при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 ч.

Регулирование максимально допустимого размера рабочей смены в рамках законодательства необходимо, так как продолжительность ежедневной работы оказывает существенное влияние на работоспособность сотрудника, физическое и даже умственное состояние. Превышение установленных норм рабочего времени способно негативно отразиться не только на снижении физиологической активности работника, но также отрицательно повлиять на уровень производительности труда и качество выполняемой работы.

Соблюдение норм рабочего времени очень важно, однако в ряде случаев допускается установление ненормированного рабочего дня. Ненормированный рабочий день применяется по распоряжению руководителя, в соответствии с условиями коллективного договора, соглашениями либо правилами внутреннего распорядка. Непосредственное отношение он имеет к:

– административному, управленческому, техническому и хозяйственному персоналу;

– лицам, труд которых не поддается учету во времени (консультанты, инструкторы, агенты и т. п.);

– лицам, которые распределяют время для работы по своему усмотрению;

– лицам, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Наряду с ненормированным законодательством четко разграничиваются понятия гибкого и сменного рабочего времени. Гибкое рабочее время устанавливается приказом по предприятию при достижении согласия между работником и работодателем. Работа осуществляется по скользящим графикам. Используется данная форма рабочего времени в случаях, когда работа по обычному графику имеет низкую эффективность, в то время как скользящий график обеспечивает более слаженную и четкую работу.

Сменная работа применяется при условии, когда деятельность производственного процесса выходит за рамки допустимой продолжительности ежедневной работы в целях более эффективного использования (загрузки) оборудования. Кроме того, в случаях, когда предприятию необходимо существенно увеличить объем выпускаемой продукции, работ или услуг (ст. 103 ТК РФ). Для работников на сменных работах разрабатываются графики сменности, которые, как правило, являются приложениями к коллективному договору. Графики доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Составляются графики таким образом, чтобы чередование работников по сменам происходило равномерно. Графики сменности должны составляться в соответствии со ст. 110 Трудового кодекса РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 ч.

В соответствии со ст. 73 ТК РФ, если применение графика сменности является следствием изменения условий трудового договора, работник уведомляется об этом в письменной форме не менее чем за 2 месяца до вступления изменений в действие. Работник должен выполнять трудовые обязанности в соответствии с графиком сменности. Работа в течение двух смен подряд, даже при согласии работника, не допускается.

Кроме вышеперечисленных режимов рабочего времени, существуют работы, время которых превышает или полностью выходит за пределы нормальной продолжительности рабочего времени. Такая работа может выполняться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Совместительство бывает двух видов: внутреннее и внешнее.

Внутреннее совместительство оформляется заявлением работника, заключением другого трудового договора (о совместительстве гл. 10 ТК РФ). Внутренним оно является при условии, что работы выполняются в той же организации, где и основная. При этом профессия, специальность либо должность по совместительству могут быть иными.

Внешнее совместительство предполагает выполнение работ у другого работодателя. Оформляется трудовым договором.

Выполнение работ сверхурочно допускается с письменного согласия работника, а в некоторых случаях – с разрешения профсоюзного органа организации.

Рабочее время всех категорий работающих накануне нерабочих праздничных дней уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ). Если по условиям производства сокращение на один час невозможно, таким работникам представляется компенсация либо в виде дополнительного времени отдыха, либо оплаты по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Пример

В январе 2003 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – 20 рабочих дней и 11 выходных дней, в том числе три праздничных нерабочих дня – 1, 2 и 7 января.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

при 40-часовой рабочей неделе – 160 ч (8 ч × 20 дней);

при 36-часовой рабочей неделе – 144 ч (36 ч / 5 дней × 20 дней);

при 24-часовой рабочей неделе – 96 ч (24 ч / 5 дней × 20 дней).

Пример

В 2003 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 250 рабочих дней, в том числе 8 предпраздничных дней и 115 выходных дней с учетом 11 праздничных нерабочих дней.

Норма рабочего времени в 2003 г. составляет:

при 40-часовой рабочей неделе – 1992 ч (8 ч × 242 дня + 7 ч × 8 дней);

при 36-часовой рабочей неделе – 1792 ч (36 ч / 5 дней × 250 дней – 8 ч);

при 24-часовой рабочей неделе – 1192 ч (24 ч / 5 дней × 250 дней – 8 ч).

2.2. Оплата за отработанное время

2.2.1. Формы и системы оплаты труда

Оплата труда работникам производится в денежной форме. Это положение определено ст. 131 Трудового кодекса РФ. Там же указано на существование неденежных форм выплаты заработной платы.

Последние могут применяться при условии закрепления их в коллективном договоре, трудовых договорах, а также при наличии письменного заявления работника.

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы.

В ст. 131 также приводится перечень предметов, выдавать которые в счет заработной платы запрещено:

– спиртные напитки;

– наркотические, токсические, ядовитые и вредные вещества;

– оружие;

– боеприпасы;

– другие запрещенные предметы, свободный оборот которых ограничен или не допускается.