Алексей Гладкий - Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров

• Название: Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров
• Автор: Алексей Гладкий
• Жанр: Бухучет, налогообложение, аудит
• Год: 2007
• ISBN: 978-5-911-80546-3

Вы не раз задумывались о том, что неплохо владеть хотя бы основами бухгалтерского учета? Эта книга – для вас! Она расскажет о самом главном – о том, что пригодится и для планирования, и для отчетности, и для контроля на предприятии.

Материал книги изложен просто и ясно. Издание содержит лишь важную и нужную информацию о бухгалтерском учете. Автор на конкретных примерах разбирает наиболее популярные хозяйственные операции и порядок отражения их в учете, затрагивает вопросы черной бухгалтерии, основные моменты управления финансами предприятия, кратко рассказывает о системе налогообложения в РФ. Книга также познакомит вас с самой популярной программой, автоматизирующей учетные процессы, – «1С: Предприятие 8.0».

---

Таблица 3.4. Ведомость аналитического учета по счету 60

Из этой ведомости видно, что сделка с поставщиком закрыта, – стоимость полученных товарно-материальных ценностей с НДС оплачена полностью с расчетного счета (как это и предусмотрено договором). Конечное сальдо по ООО «Новое время» отсутствует (см. табл. 3.4).

Однако нам еще нужно принять к вычету сумму НДС, оплаченную поставщику, которая составляет 4176 рублей. Для этого бухгалтер делает следующую проводку: «Дебет субсчета 68/03 „НДС“ Кредит субсчета 19/03 „НДС по приобретенным товарно-производственным запасам“ на сумму 4176 рублей». После этого ведомость по субсчету 19/03 будет выглядеть следующим образом (табл. 3.5).

Таблица 3.5. Ведомость по счету 19/03

Теперь можно сказать, что выполнены все необходимые бухгалтерские операции для отражения в учете (проведения по учету) сделки по получению от контрагента товарно-материальных ценностей и последующего расчета за них в безналичном порядке. Сводную информацию по нашей сделке в показателях синтетического учета (все корреспонденции счетов) удобно представить в так называемой «шахматной» ведомости (табл. 3.6).

Для проверки достоверности данных следует сложить все итоговые суммы по горизонтали и по вертикали (строка и колонка «Итого») – они должны сойтись; в нашем примере проверочная сумма равняется 58 928 (см. правую нижнюю ячейку табл. 3.6).

Таблица 3.6. Шахматная ведомость

В результате проведения сделки по учету активы предприятия, с одной стороны, увеличились на 27 376 рублей: 23 200 рублей (стоимость полученных товарно-материальных ценностей) и 4176 рублей – сумма НДС по ним, которая принята к вычету (иначе говоря, на эту сумму уменьшится сумма НДС, которую предприятие должно будет уплатить в бюджет по результатам своей деятельности в отчетном периоде). С другой стороны, на эту же сумму активы предприятия и уменьшились – имеется в виду количество денежных средств, которые были перечислены поставщику с расчетного счета. Если бы оплата не была произведена, то увеличение активов было бы сбалансировано увеличением пассивов на эту же сумму (имеется в виду остаток по кредиту счета 60, который свидетельствовал бы о наличии задолженности перед поставщиком ООО «Новое время»).

Приобретение ОС – это не затраты и не инвестиции

В данном разделе будет рассмотрен способ отражения в бухгалтерском учете сделки по приобретению основных средств (ОС).

Многие несведущие в бухгалтерском деле люди полагают, что сумму, затраченную на приобретение ОС, можно списать в затраты. Также распространено ошибочное мнение о том, что приобретение ОС – это разновидность инвестиций. При желании можно привести еще несколько подобных заблуждений, но очевидно, что в данном случае это ни к чему.

Основные средства по своей экономической сущности представляют собой имущество предприятия и средства производства, которые длительное время функционируют в процессе деятельности.

К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства, оборудование, станки, оргтехника и многое другое. В соответствии с действующим законодательством основными средствами признаются предметы и прочие материальные активы сроком службы более одного года и стоимостью не менее определенной в соответствующих нормативных документах.

Предположим, что наше предприятие заключило с поставщиком ООО «Новое время» договор на приобретение объекта основных средств – станка фрезерного стоимостью 100 000 рублей без учета НДС, который рассчитывается по ставке 18 %; следовательно, сумма сделки с учетом НДС – 118 000 рублей. Поставка должна быть произведена не позднее трех банковских дней с момента перечисления предоплаты в размере 50 %. Окончательный расчет (перечисление оставшихся 50 %) производится не позднее двух банковских дней с момента поставки согласно товарно-сопроводительным документам.

Для учета основных средств в бухгалтерии предприятия используется счет 01 «Основные средства». Кроме этого, для отражения данной операции нам понадобится счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 04 «Приобретение объектов основных средств». Расчет с поставщиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», НДС по приобретаемым основным средствам учитывается на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 01 «НДС при приобретении основных средств». Безналичные денежные средства предприятия в рублях отражаются на счете 51 «Расчетные счета». НДС по расчетам с бюджетом учитывается на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 03 «НДС».

После того как наше предприятие произвело поставщику предоплату в размере 50 % от суммы сделки с НДС путем перечисления безналичных денежных средств со своего расчетного счета на счет поставщика, бухгалтер сделает следующую проводку: «Дебет счета 60 „Расчеты с поставщиками и подрядчиками“ (ООО „Новое время“) Кредит счета 51 „Расчетные счета“ на сумму 59 000 рублей».

Хозяйственная операция отражается в ведомости аналитического учета (табл. 3.7).

Таблица 3.7. Ведомость аналитического учета по счету 60

Как видно из ведомости, после произведенной предоплаты и отражения данной хозяйственной операции в бухгалтерском учете у ООО «Новое время» перед нашим предприятием возникла дебиторская задолженность в размере 59 000 рублей. После перечисления этой суммы у нашего предприятия уменьшился один из активов (количество денег на расчетном счете), но одновременно с этим на эту же сумму увеличился другой актив (дебиторская задолженность).

После того как поставщик ООО «Новое время» в соответствии с договором доставил приобретаемый у него объект основных средств нашему предприятию, в бухгалтерию со склада поступает накладная с копией приходного складского ордера. На основании этих документов бухгалтер делает следующую бухгалтерскую проводку: «Дебет субсчета 08/04 „Приобретение объектов основных средств“ Кредит счета 60 „Расчеты с поставщиками и подрядчиками“ на сумму 100 000 рублей (стоимость поступивших ценностей без НДС)».

Возможно, у читателя возникнет вопрос: почему при поступлении основных средств дебетуется счет 08 субсчет 04 «Приобретение объектов основных средств», а не счет 01 «Основные средства»? Дело в том, что при поступлении приобретенного объекта основных средств на склад предприятия он будет учитываться именно на субсчете 08/04. На счете 01 учитываются только основные средства, уже находящиеся в эксплуатации. А когда полученный объект основных средств будет вводиться в эксплуатацию, тогда он и станет учитываться на счете 01. При вводе объекта основных средств в эксплуатацию в бухгалтерии предприятия будет сделана следующая бухгалтерская проводка: «Дебет счета 01 „Основные средства“ Кредит субсчета 08/04 „Приобретение объектов основных средств“ на сумму стоимости объекта основных средств».

Как вы уже догадались, это данные синтетического учета. В аналитическом учете бухгалтер отражает номенклатуру, количество и цену за единицу измерения поступивших основных средств, с одной стороны, и относит сумму возникшей задолженности (кредит счета 60) на конкретного поставщика ООО «Новое время» – с другой. Аналогичным образом делается проводка на сумму НДС по поступившим основным средствам: «Дебет субсчета 19/01 „НДС при приобретении основных средств“ Кредит счета 60 „Расчеты с поставщиками и подрядчиками“ (ООО „Новое время“) на сумму 18 000 рублей».

Теперь можно сформировать ведомость аналитического учета по счету 08, субсчет 04 «Приобретение объектов основных средств» (табл. 3.8).

Таблица 3.8. Ведомость аналитического учета по субсчету 08/04

Как видно из ведомости, на предприятие поступил один объект основных средств – станок фрезерный стоимостью 100 000 рублей.

Сумма НДС по поступившим основным средствам также отражается в ведомости (табл. 3.9).

Таблица 3.9. Ведомость по субсчету 19/01

После того как поставщик ООО «Новое время» доставил объект основных средств, соответствующим образом изменится информация о задолженности: теперь уже не поставщик будет должен нашему предприятию (напомним, что дебиторская задолженность возникла после произведенной предоплаты), а наше предприятие будет должно поставщику (то есть появится кредиторская задолженность). Информация о возникшей кредиторской задолженности показана в ведомости аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (табл. 3.10).

Таблица 3.10. Ведомость аналитического учета по счету 60

Кратко проанализируем содержимое данной ведомости. Начальное дебетовое сальдо по счету 60 (контрагент ООО «Новое время») возникло после произведенной предоплаты в размере 50 % от суммы сделки. Больше дебетовых оборотов по данному счету не было, а кредитовые обороты появились после поступления на склад объекта основных средств: 100 000 – это стоимость объекта основных средств без учета налога на добавленную стоимость, и 18 000 рублей – это сумма НДС, рассчитанная по ставке 18 %. В результате сальдо по счету 60 (контрагент ООО «Новое время») стало кредитовым в сумме 59 000 рублей. Это свидетельствует о том, что наше предприятие должно поставщику ООО «Новое время» сумму 59 000 рублей. Напомним, что по условиям договора эта сумма должна быть перечислена поставщику в течение двух дней с момента поступления объекта основных средств на склад нашего предприятия согласно товарно-сопроводительным документам.