Алексей Гладкий - 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

• Название: 1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих
• Автор: Алексей Гладкий
• Жанр: Программы
• Год: 2010
• ISBN: 978-5-9775-055

Книга содержит полное описание приемов и методов работы с программой 1С:Бухгалтерия 8. Рассматривается автоматизация всех основных участков бухгалтерии: учет наличных и безналичных денежных средств, основных средств и НМА, прихода и расхода товарно-материальных ценностей, зарплаты, производства. Описано, как вводить исходные данные, заполнять справочники и каталоги, работать с первичными документами, проводить их по учету, формировать разнообразные отчеты, выводить данные на печать, настраивать программу и использовать ее сервисные функции. Каждый урок содержит подробное описание рассматриваемой темы с детальным разбором и иллюстрированием всех этапов.

Для широкого круга пользователей.

---

•  ЕНВД (расходы относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД) ;

•  Расходы распределяются .

В поле Принятие к НУ указывается, нужно ли отражать данную статью в налоговом учете (установка/снятие соответствующего признака осуществляется двойным щелчком мыши).

Чтобы отредактировать введенную ранее позицию, используйте команду Действия | Изменить или просто дважды щелкните на ней мышью, после чего внесите требуемые изменения.

Завершается ввод и редактирование позиций нажатием клавиши <Enter> или просто щелчком мыши в любом другом месте данного окна.

Урок № 19. Справочник подразделений организаций

В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализована возможность ведения аналитического учета в разрезе структурных подразделений предприятия. Для ввода, хранения и редактирования информации об организационной структуре организации предназначен справочник подразделений организаций.

Чтобы войти в режим работы со справочником подразделений, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 1.13), либо открыть с помощью команды главного меню Предприятие | Подразделения организаций. При выполнении любого из указанных действий на экране отобразится окно справочника (рис. 2.21), которое имеет иерархическую структуру: слева формируется список групп подразделений, а справа отображается содержимое группы, выделенной курсором.

Рис. 2.21. Справочник подразделений организации

Характерной особенностью этого справочника является то, что добавление в него как групп, так и позиций выполняется одинаково: переход в данный режим осуществляется с помощью команды Действия | Добавить, вызываемой также нажатием клавиши <Insert>, или с помощью кнопки Добавить, расположенной в инструментальной панели окна. В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования (рис. 2.22).

Рис. 2.22. Окно ввода и редактирования подразделений

В поле Наименование с клавиатуры вводится название позиции, а в поле Г руппа выбирается группа, к которой она должна относиться (т. е. подчиняться в иерархии). Отметим, что поле Группа можно и не заполнять, тогда позиция будет находиться в корневом каталоге иерархии, который по умолчанию называется Подразделения организаций. В полях Код, Код по ОКАТО и КПП при необходимости можно с клавиатуры ввести соответствующие реквизиты. После нажатия кнопки ОК новая позиция появится в окне справочника.

...

Важно

Помните, что если программа эксплуатируется от имени нескольких организаций, то в окне справочника нужно выбрать название организации из раскрывающегося списка в поле Организация. После этого в справочнике будут показаны только подразделения данной организации, и все выполненные в справочнике изменения будут отнесены именно к ней.

Чтобы отредактировать позицию справочника, нужно выделить ее щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить или нажать клавишу <F2>. Если позиция не имеет подчиненных уровней (не является группой), то переход в режим редактирования можно осуществлять двойным щелчком мыши на этой позиции.

Урок № 20. Справочник складов (мест хранения) компании

Справочник складов (мест хранения) предназначен для формирования и редактирования структуры складских подразделений компании. Содержимое справочника используется в документах, отражающих движение товарно-материальных ценностей, а также в других режимах работы.

Для перехода в режим работы со справочником складов нужно выполнить команду главного меню Склад | Склады (места хранения), либо выбрать соответствующую позицию в окне выбора справочника (см. рис. 1.13). В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.23.

Рис. 2.23. Справочник складов (мест хранения)

Этот справочник имеет иерархическое представление. Однотипные складские помещения целесообразно объединять в группы (например, группа Производственные склады, группа Склады промтоваров и т. п.).

В крайней слева колонке списка отображается символ текущей записи в зависимости от наличия у нее подчиненных уровней. В последующих колонках отображаются код текущей записи, ее наименование, вид склада, тип цен розничной торговли и при необходимости – произвольный комментарий.

С помощью команды Перейти | Ответственные лица осуществляется переход к регистру сведений Ответственные лица. При выполнении команды на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.24.

Рис. 2.24. Список ответственных лиц предприятия

Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата назначения ответственного лица, наименование структурного подразделения предприятия (здесь могут быть не только склады, но и, например, кассы), а также ФИО ответственного лица.

...

Примечание

Для каждого склада может быть назначено одно либо несколько материально-ответственных лиц; в то же время за одним материально-ответственным лицом может быть закреплено несколько складов.

Все работы по формированию и редактированию списка материально-ответственных лиц выполняются по умолчанию в окне, показанном на рис. 2.24.

Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду Действия | Добавить, для редактирования текущей позиции – команду Действия | Изменить (либо воспользоваться клавишами, соответственно, <Insert> и <F2>).

В поле Период значение вводится либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, который открывается нажатием расположенной в конце поля кнопки.

В поле Структурная единица указывается структурное подразделение предприятия (выбор осуществляется из справочника структурных подразделений, который вызывается нажатием кнопки выбора).

Значение поля Физическое лицо выбирается из справочника физических лиц, который открывается на экране при нажатии на кнопку выбора.

С помощью команды Действия | Редактировать в диалоге можно включить режим ввода и редактирования данных по ответственным лицам в отдельном диалоговом окне, которое изображено на рис. 2.25.

Рис. 2.25. Ввод и редактирование данных по ответственным лицам

В этом окне в поле Склад указывается название склада, а в поле Физическое лицо – ФИО ответственного по этому складу физического лица. Требуемые значения выбираются из соответствующих справочников.

В поле Действует с указывается дата назначения данного лица ответственным по складу. Завершается ввод сведений нажатием кнопки ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для перехода в режим формирования либо редактирования группы складов следует выполнить команду Действия | Новая группа (она вызывается также нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<F9>), в результате чего на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.26.

Рис. 2.26. Ввод и редактирование группы складов

В поле Наименование следует с клавиатуры ввести наименование создаваемой группы складов.

В поле Код указывается код создаваемой группы. Значение данного поля формируется автоматически, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры.

В поле Родитель можно указать группу складов, которая в иерархии будет являться родительской для создаваемой группы. Если создаваемая группа должна находиться в корневом каталоге списка, то это поле заполнять не следует.

После нажатия кнопки ОК либо Записать созданная группа складов будет добавлена в окно списка. При нажатии кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Переход в режим формирования нового склада осуществляется с помощью команды Действия | Добавить, либо нажатием клавиши <Insert> (предварительно нужно щелчком мыши выбрать группу складов, в которую должен быть помещен создаваемый склад).

Чтобы отредактировать текущий склад, следует воспользоваться командой Действия | Изменить либо клавишей <F2>. Все необходимые действия по созданию и редактированию склада выполняются в диалоговом окне, которое представлено на рис. 2.27.

Рис. 2.27. Ввод и редактирование складов

В этом окне определяются значения следующих параметров:

•  Группа . В этом поле из справочника складов (окно справочника открывается с помощью кнопки выбора) выбирается группа складов, к которой будет отнесен данный склад;

•  Наименование . Здесь с клавиатуры вводится произвольное наименование создаваемого склада (например, Склад сборочного цеха, Склад промтоваров и т. п.);

•  Ответственное лицо . В этом поле указывается материальноответственное лицо, за которым будет закреплен текущий склад. Необходимое значение выбирается в окне справочника физических лиц, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. С помощью кнопки История можно просмотреть историю смены материально-ответственных лиц текущего склада;