Егор Шестеренкин - Малый бизнес с нуля. Хватит мечтать, пора действовать!

• Название: Малый бизнес с нуля. Хватит мечтать, пора действовать!
• Автор: Егор Шестеренкин
• Жанр: Малый бизнес

В этой книге вы прочитаете о том, как пройти путь от простого желания стать предпринимателем до стадии работоспособного бизнеса. Материал создан на основе бесценного опыта автора, который уже много лет занимается малым бизнесом в России и знает все тонкости этого нелегкого пути. Все рекомендации даются пошагово: от начала регистрации компании до ее эффективного управления. Чем и как заниматься? Какие взаимоотношения должны быть с государством? Какие документы необходимы и что с ними делать? Что учитывать при выборе торговой площадки? Как нужно сотрудничать с партнерами? Как управлять налогами? Ответы на эти многие другие вопросы с подробными разъяснениями и советами вы найдете в этом издании.

Рекомендуется всем, кто хочет открыть собственное дело, а также действующим предпринимателям.

---

Счет на оплату первичным документом не является, так как никакую хозяйственную операцию не документирует, а всего лишь является документом – основанием для оплаты и документально фиксирует сумму покупки.

Есть еще один документ, который не так-то просто назвать первичным, – это счет-фактура. Есть несколько точек зрения, является ли он первичным. Однозначный ответ мне неизвестен. Скажу лишь, что, к счастью, проблем со счетами-фактурами у предпринимателя-упрощенца гораздо меньше, чем у юридических лиц, а потому вопрос о первичности этого документа не имеет практической ценности для нас.

Как правило, предпринимателю нашего профиля чаще всего приходится иметь дело с небольшим количеством первичных документов. Это:

♦ приходная товарная накладная;

♦ расходная товарная накладная;

♦ акт об оказании услуг (транспортных, к примеру);

♦ акт приема-передачи арендуемой торговой площади;

♦ входящий счет-фактура.

Другие документы в нашем бизнесе – это своего рода экзотика и встречаются нечасто. Поскольку предприниматель-упрощенец не является плательщиком НДС, то выставлять покупателю счет-фактуру он не обязан. Счет-фактура нужен именно для учета «входящего» и «исходящего» НДС (нам этот налог неинтересен). Однако на деле гораздо проще выставлять счет-фактуру со строкой «НДС не предусмотрен», чем каждый раз тратить много времени на объяснение, что мы не обязаны выдавать такой документ.

Платежные документы

Еще предпринимателю придется иметь дело с некоторыми платежными документами. Вообще говоря, я в этом разделе пишу о разных документах, не все из них можно назвать платежными. Но с точки зрения некоторых типовых операций смысл у них один – все они связаны с процессом перемещения денег от покупателя к продавцу.

Кассовый чек

Кассовый чек – понятие простое и фактически фиксирует факт передачи наличных денег продавцу за приобретаемый товар (услугу). Вообще, в связи со вступлением в силу Закона 162-ФЗ от 17 июля 2009 г. (отменяющего обязательство по применению кассовой техники для предпринимателей на режиме ЕНВД) вопрос с кассовым чеком в нашем бизнесе можно считать решенным. Но по ряду соображений я считаю, что применять кассовый аппарат – это удобно и делать это нужно. Тем более что при отсутствии кассового аппарата по требованию покупателя предприниматель все равно обязан выписать некий документ, что-то вроде немного усложненного товарного чека.

Вряд ли когда-либо будут выпускаться кассовые аппараты без ЭКЛЗ, но точно выпускаются чекопечатающие принтеры. Внешне – почти кассовый аппарат, но на самом деле – просто небольшое устройство, которое автоматизирует ручную операцию выписывания товарного чека. Подобное устройство сильно облегчает некоторые задачи, такие как контроль суммы выручки, контроль за продавцами и т. п. Да и для себя не помешает.

Впрочем, помня о том, что в самом начале любая копейка на счету, могу порекомендовать сразу не приобретать чекопечатающий принтер, а купить его через пару-тройку месяцев после открытия. Напомню, что, по вышеупомянутому закону, предприниматель на режиме ЕНВД не обязан применять контрольно-кассовую технику.

Обратите внимание, что если вы пользуетесь кассовым аппаратом, то возвращать деньги за ранее проданный товар вы можете только по заявлению покупателя. В этом заявлении указываются паспортные и контактные данные покупателя, товар, сумма и причина возврата. Поскольку, принимая деньги от покупателя, вы выдаете документ (кассовый чек), то и возвращая деньги вы должны заручиться документальной необходимостью «нетипичного» движения денег.

Товарный чек

Если кассовый чек – документ, не требующий каких-либо объяснений, то с товарным чеком и банковским платежным поручением нужно разобраться поподробнее.

Вообще говоря, товарный чек платежным документом не является, но, поскольку он выдается в момент продажи (или покупки) за наличный расчет, то я упоминаю его именно в разделе «Платежные документы». Ничего сложного в нем нет, это бланк, куда вписываются наименование товара и сумма. На чеке должна стоять печать (если есть), подпись, дата, и к нему должен быть прикреплен кассовый чек (если пользуетесь кассовым аппаратом). Суть этого документа – пояснять подробности покупки. Товарные чеки используются, когда покупатель является юридическим лицом или предпринимателем, приобретаемый товар будет использоваться на предприятии и требуется списать расходы по приобретению товара. Кассовый чек показывает «сколько», а товарный отвечает на вопрос «на что?». Если вы будете приобретать что-то для использования в своем бизнесе (стол, стул), то расходы на приобретение этих товаров или материалов вы будете списывать именно по товарному чеку (а точнее, по кассовому и товарному чекам). Надеюсь, вы помните, что списывать расходы нужно только при расчете налога по УСН со ставкой 15 %?

...

Иногда покупатели просят дать незаполненный чек с печатью. Делают это по двум причинам. Во-первых, бухгалтерия предприятия, для которого делается покупка, может предъявлять довольно жесткие требования к оформлению товарных чеков, поэтому человеку проще выпросить пустой чек, чем несколько раз бегать к вам, требуя переписать чек по определенным правилам. Во-вторых, человек может подворовывать у своего работодателя (или у «самого себя», списывая личные расходы на расходы своего бизнеса и снижая тем самым налог). В этом случае незаполненный чек нужен, чтобы вместо, например, подозрительного бритвенного станка списать средства на, допустим, медный кабель.

Платежное поручение

Платежное поручение ничего общего с чеками не имеет, но опять же связано с процессом смены владельца денег. Платежное поручение – это некая бумага, которую вы передаете банку, чтобы он перевел средства с вашего счета на указанный счет получателя. Вы поручаете банку перевести средства с вашего счета – отсюда и название документа: «поручение».

Далее предполагается, что у вас есть перед собой бланк платежного поручения, а еще лучше – образец. И, глядя на этот бланк, я буду рассказывать, что где пишется.

Вообще, все банковские операции очень требовательны к документам и правилам их заполнения. Платежное поручение (или платежка, в обиходе) – не исключение.

Если у вас нет системы «Клиент – банк», то вы печатаете платежки на принтере, подписываете, ставите печать (если есть) и относите в банк. В банке за вами закреплен бухгалтер-операционист (могу ошибаться в точном названии должности), через которого вы проводите все операции со своим счетом. У операциониста хранятся карточки с образцами подписей и печатей, и по всем правилам операционист должен сравнить печати и подписи на платежках с образцами. Вообще говоря, подпись действительно должна быть очень похожа на образец. Поскольку человек – существо непостоянное, то опытные бухгалтеры имеют ксерокопии этих карточек с образцами, чтобы в случае чего «натренироваться» подписываться так же. Ну и, честно говоря, редко у какого бухгалтера не бывает вполне насущной необходимости подделывать подпись… Совсем не из криминальных побуждений.

Так вот, приносите платежку операционисту, он проверяет ее и принимает, если все в порядке. А также выдает вам еще один документ – выписку с расчетного счета по последним операциям (если таковые были). Выписки нужно хранить, вам они нужны в основном для контроля ваших финансов – убедиться, что все платежи совершены верно.

В платежном поручении должны быть ваши реквизиты, название и реквизиты получателя платежа, сумма, назначение платежа. Если платеж производится в бюджет (например, налоги или пенсионные взносы), то добавляются еще несколько полей, и об этом я расскажу подробнее чуть позже.

Также в назначении платежа должно быть указано, облагается ли платеж НДС, и если да, то какова сумма этого налога.

Я предполагаю, что вы никогда не видели платежного поручения. Если это не так, нижеследующий текст можете пропустить.

Итак, реквизиты плательщика. Это ИНН, номер расчетного счета, БИК (грубо говоря, код банка, – он у каждого банка свой), корреспондентский счет (коррсчет, у каждого банка он тоже свой). Аналогичные реквизиты у получателя. Наименование плательщика или получателя затруднений не вызывает.

А вот о назначении платежа нужно сказать немного подробнее. Суть платежного поручения такова: указывается, откуда и куда перевести деньги и для чего именно они переводятся. В назначении платежа требуется указать:

1. За что производится платеж.

2. На основании какого документа (это часто забывается, и платежки приходится переделывать). Надо указать номер и дату документа – счета, счета-фактуры, договоры и т. п.

3. НДС – нужно либо указать сумму НДС (например, «НДС, в том числе 213-07»), либо прямо написать, что НДС не облагается (например, «НДС не предусмотрен» или «НДС не облагается»).