Вивек Кале - Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

• Название: Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров
• Автор: Вивек Кале
• Издательство: Компания АйТи
• Жанр: Прочая околокомпьтерная литература
• Год: 2006
• ISBN: 5-98453-005-8

Это практическое всеобъемлющие руководство было написано специально для тех, кто выбирает стратегию внедрения SAP в организации. «Внедрение SAP R/3: руководство для менеджеров и инженеров» объясняет, что означает понятие «эпоха ERP», почему информация является одним из ключевых ресурсов предприятия, как SAP способствует росту конкурентоспособности компании, а также преимущества методологии ASAP в планировании и использовании ресурсов при внедрении SAP. Подход к ERP-системам, используемый в данной книге, будет крайне полезен менеджерам и специалистам, которым необходимо представить высшему руководству своих компаний основания для внедрения SAP; кроме того, данная книга будет весьма полезной тем, кто занимается проектами SAP или планирует такой проект в ближайшем будущем. Для тех читателей, кто непосредственно занят в проектах SAP, эта книга станет надежным руководством и поможет внести существенный вклад в развитие проекта.

---

• Записи статуса: отслеживают производственные стадии, через которые прошел IDoc. Здесь также хранится информация об отметках времени и даты соответствующего статуса. IDoc может иметь одну или более записей статуса.

Клиентская модель распределения

Эта модель применима только к ALE и описывает фактическое распределение приложений. Она характеризует поток сообщений между распределенными логическими системами. Она также устанавливает критерии определения правильного получателя для каждого отдельного сообщения. Модель распределения между клиентами распространяется из центральной системы во все участвующие системы.

Объект фильтра и его тип

Тип объекта фильтра используется для установления критерия отбора для типа сообщений текущей логической системы. В случае, если это ведущий тип сообщений у клиента, объектом фильтра может быть код компании. Сложные объекты фильтра с разными значениями для одного типа сообщений могут быть связаны с одной и той же логической системой.

Классификационные списки

Классификационные списки — это другой тип объектов фильтра, основанный на системе классификации SAP, который может быть применен только к основным данным о материалах, клиентах и производителях После того, как список составлен, он используется для создания объекта фильтра для типа сообщения, связанного с логической системой.

Указатель изменений

ALE имеет обширные возможности улавливать изменения в основных данных и рассылать их через интерфейс IDoc. Это используется для синхронизации более распределенных систем по отношению к основным данным.

Порты

Это логическое представление коммуникации, которое применяется ALE (например R/2, tRFC, File, Интернет) для отправления IDoc. EDI использует большинство портов на базе файлов.

Контроль сообщений и тип вывода

Этот компонент определяет вывод документов на основе номера, времени и носителя. Контроль сообщений и тип вывода используют технику условий, чтобы определить, имеет ли право на вывод конкретный документ приложения. При этом применяется методика поиска по заранее определенному типу вывода, порядку доступа и условиям, при которых он может понадобиться.

Коды операций

Коды операций используются как в ALE, так и в EDI для определения модулей приложений, которые будут обрабатывать входящие и исходящие документы.

Профиль партнеров

Профиль партнеров определяет систему, используемую для создания сообщений. Существует четыре типа профилей: KU — для клиентов, LI — для производителей, В — для банков, LS — для логических систем. ALE использует только LS, остальные три — для интерфейсов EDI. Профили партнеров содержат все необходимые параметры, включая типы сообщений, типы IDoc, функции партнеров, коды обработки, идентификаторы приложений, функции сообщений, типы вывода и порты.

Сценарии ALE

Постоянный обмен данными между распределенными системами обеспечивает общую синхронизацию систем. Существуют следующие типы коммуникационных данных:

• Контрольные данные: включают данные настройки R/3 IMG, контрольные данные сценариев распределения IMG и контрольные данные модели распределения между клиентами.

• Основные данные: содержат информацию о материале, клиенте, продавце, счетах Главной книги, центрах учета затрат, виде затрат, типе операции, единицах измерения и соответствующем тарифе.

• Данные транзакции: счета-фактуры, заказ клиента, заказ на поставку, уведомление о перевозке и т. п.

В качестве примера возьмем сценарий ALE-распределения основных данных между разветвленными системами R/3, показанный на рисунке 19.5. Например, центральный офис несет ответственность за основные данные о материалах. Допустим, что они рассредоточены в системах двух разных заводов: 5001 и 6001. ALE дает возможность отфильтровывать и рассылать только важную информацию в соответствующие системы. Типом объекта фильтра, используемого для сообщения MATMAS (material master — основные данные о материалах) является WERKS (наименование завода). Как упоминалось ранее, данные о материалах полностью передаются из центрального офиса в соответствующие системы, после чего нужно отслеживать только изменения в информации и рассылать их в заводские системы.

Рис. 19.5. Передача IDoc при помощи ALE.

Электронный обмен данными

Компании тесно взаимодействуют со своими клиентами и производителями. Для многих крупных компаний эти отношения влекут за собой непосредственную связь между их компьютерными системами. Electronic Data Interchange (EDI) это система, предназначенная для автоматической передачи бизнес-документов. EDI также можно рассматривать в качестве BPR (Business Process Reengineering) для процессов внутри компании. В отличие от традиционных BPR, такой обмен не ограничивается одной компанией, а распространен за ее пределы. С этой точки зрения, помимо сокращения объема работ по внутренней и внешней обработке сообщений, перепроектирование процессов внутри компании путем внедрения EDI существенно уменьшает время ожидания, снижающее ценность.

Архитектура EDI

Электронный обмен данными (EDI) состоит из приложения, поддерживаемого EDI, интерфейса IDoc и подсистемы EDI. Приложение, поддерживаемое EDI, способно обрабатывать бизнес-операции, полученные через EDI, подобно SAP R/3. Интерфейс IDoc соединяет приложения и подсистему EDI. Подсистема EDI конвертирует сообщения EDI с международных стандартов (EDIFACT или Х.12) в IDoc и наоборот, и передает их обычно через сеть VAN. Подсистема EDI, имеющая трехчастную структуру, также выполняет множество других функций, среди которых:

• Передача и получение сообщений EDI

• Проверка статуса и составление отчетов

• Подтверждение доставки и функциональное подтверждение

• Повторная передача в случае помех

• Присвоение сообщений EDI IDoc и наоборот

• Перевод сообщений EDI в IDoc и наоборот

• Специфическая обработка в зависимости от партнера

• Ведение профилей партнеров

• Обмен полученными IDoc с системой R/3.

Поток данных в исходящей обработке

Как говорилось в разделе посвященном ALE, коммуникация IDoc у ALE и EDI довольно схожа. Сценарий отправки сообщения EDI через интерфейс IDoc включает следующие шаги (см. рис. 19.6):

1. Подключение интерфейса IDoc к подсистеме EDI.

2. Определение порта

3. Подготовка профиля партнера

4. Если это логистическое приложение, то по умолчанию источником сообщения будет либо модуль приложения, либо Контроль сообщений (Message Control). В последнем случае все параметры Контроля сообщений должны быть определены.

5. Настройка расписания программы RSNAST00.

6. После того, как сформируется новый заказ на поставку (Purchase Order, PO), он будет внесен в расписание коммуникаций, зависящий от настроек Контроля сообщений (Message Control).

7. Запуск программы RASNASTED для подготовки сообщения EDI.

8. RASNASTED считывает профиль партнера, определяет код обработки, связывается с модулем выбора приложения и выбирает запись для создания IDoc.

9. IDoc теперь расположен в базе данных SAP; в зависимости от выбранного режима вывода, IDoc записывается, один или вместе с другими, в файл, который заранее был определен при выборе порта.

10. В зависимости от выбранного режима вывода в профиле партнера, IDoc отсылается.

11. Используя номер IDoc в качестве идентификатора, система EDI посылает соответствующие сообщения о получении в интерфейс IDoc.

Рис. 19.6. Поток данных в исходящей обработке.

SAP R/3 в Интернет

Значение системы Интернет не в том, что она увеличивает сферу действия предприятия и его маневренность. Скорее, значимо то, что Интернет сам стал важнейшим компонентом рыночной среды и все мировые компании должны адаптироваться к этому новому окружению. Разумное использование Интернет-технологий для бизнес-операций стало важнейшим фактором успеха для многих предприятий. Это справедливо для всех ERP включая SAP R/3.

Web-поддержка SAP R/3 осуществляется достаточно просто благодаря следующему:

• Обработка данных Интернет-версии и версии клиент-сервер SAP используют одинаковый протокол передачи (TCP/IP).

• Интернет-технология на основе браузера во многом совпадает с вариантом «тонкого» клиента SAP в трехуровневой архитектуре клиент/сервер.

• Интернет, так же как и SAP, полностью независим от технических средств и основного программного обеспечения, на базе которых Web-сервер предоставляет требуемые услуги.

Вообще говоря, принципы, по которым работает Интернет, не сильно отличаются от принципов работы SAP R/3. В системе SAP R/3 сервер приложений функционирует в качестве сервера, а графический интерфейс пользователя SAP (SAPGUI) выступает в качестве клиента. Точно также, в случае с Интернет, браузер выступает клиентом, а Web-сервер — сервером, который предоставляет все документы и сервисы, требующиеся клиенту Web-браузера.