Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

• Название: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8
• Автор: Ольга Лондер
• Издательство: ЭКОМ
• Жанр: Программное обеспечение
• Год: 2007
• ISBN: 978–5–9790–0017–6

В современной деловой среде все более важной становится эффективность совместной работы. Службы SharePoint – компонент Windows Server 2003, бесплатно доступный для скачивания, – помогают в решении этой задачи, предоставляя мощный набор инструментов для организации данных, управления документами, повышения эффективности бизнес-процессов и создания надежной среды взаимодействия. Эта книга научит вас использовать службы Windows SharePoint для организации совместной работы. Вы узнаете, как создавать собственные узлы SharePoint при помощи шаблонов, списки и библиотеки для хранения информации; добавлять электронные доски обсуждений, вики-узлы и блоги; настраивать рабочие области документов и собраний; использовать календари, контактную информацию и другие данные совместно с программами из пакета Microsoft Office и многое другое, что поможет рабочим группам легко взаимодействовать друг с другом.

Для пользователей любого уровня подготовки, желающих самостоятельно освоить Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

---

Microsoft® Windows® SharePoint® Services 3.0 Шаг за шагом

Информация для пользователей Windows ХР

Рисунки и инструкции, приведенные в этой книге, соответствуют пользовательскому интерфейсу Windows Vista, однако можно использовать и Windows ХР.

Большинство отличий при работе в Windows ХР относится к внешнему виду, а не к функциям. Например, в Windows Vista кнопка Пуск (Start) круглая, а не прямоугольная, и не помечена словом «Пуск». Окна и кнопки в них выглядят по-другому, а если система поддерживает Windows Aero, окна могут быть прозрачными.

В этом разделе приведены инструкции по работе с меню и диалоговыми окнами в Windows ХР, отличающиеся от предоставленных в упражнениях этой книги. По большей части эти различия довольно незначительны, так что при выполнении упражнений никаких сложностей не возникнет.

Управление файлами занятий

В инструкциях, приведенных в разделе «Использование компакт- диска», предполагается, что читатель использует Windows Vista. Единственным отличием при установке, использовании и удалении файлов занятий, включенных на компакт-диск, является папка, в которой файлы располагаются по умолчанию, и процедура удаления.

На компьютере с Windows Vista файлы по умолчанию располагаются в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3. На компьютере с Windows ХР файлы по умолчанию устанавливаются в папку My Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3. Если вы работаете в Windows ХР, каждый раз, когда в инструкциях встречаете ссылку на папку Documents (Документы), используйте вместо нее папку My Documents (Мои документы).

Для удаления файлов занятий с компьютера, на котором установлена Windows ХР, выполните следующее.

1. На панели задач Windows щелкните на кнопке Пуск (Start) и выберите пункт Панель управления (Control Panel).

2. В окне Панель управления щелкните (в классическом виде дважды щелкните) на элементе Установка и удаление программ (Add or Remove Programs).

3. В окне Установка и удаление программ (Add or Remove Programs) щелкните на пункте Windows SharePoint Services 3.0 Step by Step, после чего щелкните на кнопке Удалить (Remove).

4. В открывшемся окне подтвердите удаление, щелкнув Да (Yes).

Внимание! Если вам нужна помощь в установке или удалении файлов занятий, обратитесь к разделу «Получение помощи». Служба поддержки продуктов Microsoft не предоставляет поддержку для этой книги и прилагаемого к ней компакт-диска.

Использование главного меню

Чтобы запустить приложение Microsoft Office, такое как Word, Outlook, Excel, Access или InfoPath, на компьютере с Windows ХР.

Щелкните на кнопке Пуск (Start) и в группе Все программы\Microsoft Office (All Programs\Microsoft Office) выберите нужное приложение.

Группы элементов меню Пуск (Start) в Windows Vista раскрываются вертикально, а в Windows ХР – горизонтально. Это различие будет заметно на рисунках, приведенных в книге.

Перемещение по диалоговым окнам

На компьютере с Windows ХР некоторые диалоговые окна, использующиеся в упражнениях, не только выглядят не так, как на рисунках в этой книге, но и по-другому функционируют. К ним относятся, в основном, окна, обеспечивающие интерфейс для взаимодействия служб SharePoint с операционной системой, включая окна, использующиеся для выбора объектов в файловой системе. Например, рассмотрим отличия в использовании диалоговых окон для открытия документа в Windows ХР и Windows Vista.

Чтобы перейти в папку Chapter02 Navigating a SharePoint Site в Windows Vista выполните следующее.

На панели Избранные ссылки (Favorite Links) щелкните Документы (Documents). Затем на панели содержимого папки дважды щелкните на папках Microsoft Press и SBS_WSSv3, после чего дважды щелкните на папке Chapter02 Navigating a SharePoint Site.

Чтобы вернуться в папку SBS_WSSv3 в Windows Vista, выполните следующее.

• В левом верхнем углу диалогового окна щелкните на кнопке Назад (Back).

Для перехода в папку Chapter02 Navigating a SharePoint Site в Windows ХР выполните следующее.

• На панели Другие места (Places) щелкните на ссылке Мои документы (My Documents). На панели содержимого папки дважды щелкните на папках Microsoft Press, SBS_WSSv3 и Chapter02 Navigating a SharePoint Site.

Чтобы вернуться в папку SBS_WSSv3 в Windows ХР, выполните следующее.

• Щелкните на кнопке Переход на один уровень вверх (Up One Level), расположенной на панели инструментов.

Особенности оформления текста книги

Эта книга создана для того, чтобы предоставить читателю пошаговые инструкции для выполнения наиболее распространенных задач в Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Если вы начнете с самого начала и последовательно выполните все предложенные упражнения, то приобретете достаточно знаний и опыта, чтобы самостоятельно работать с основными типами файлов служб SharePoint. Однако каждая тема самодостаточна. Если вы имеете опыт работы с предыдущими версиями SharePoint или уже выполнили все упражнения и хотите вспомнить, как выполнить определенную процедуру, то в поиске информации вам помогут следующие элементы оформления текста книги:

• Подробное содержание. Содержит список разделов каждой главы.

• Пометки в начале главы. Позволяют быстро найти начало нужного раздела.

• Название темы в верхнем колонтитуле. Нужный раздел главы можно быстро найти, взглянув на верхний колонтитул нечетной страницы.

• Прилагающийся к книге компакт-диск. Содержит файлы занятий, необходимые для выполнения пошаговых упражнений, а также электронную версию этой книги и другие полезные ресурсы.

Кроме того, на компакт-диске находится глоссарий, на тот случай, если вам понадобится узнать значение какого-то слова или определение концепции.

Получение помощи

Мы очень старались сделать информацию в этой книге и на прилагающемся к ней компакт-диске максимально точной. Если у вас возникнут проблемы, обратитесь за помощью к указанным ниже источникам.

Получение помощи по работе с книгой и компакт-диском

Если у вас возникают вопросы, относящиеся к книге или прилагающегося к ней компакт-диска, попробуйте сначала выполнить поиск по базе знаний Microsoft Press Knowledge Base, в которой содержится информация о найденных в этой книге ошибках и их исправлениях. Для этого зайдите на следующий веб-сайт:

www.microsoft.com/mspress/support/searсh.asp

Если вы не нашли ответа в базе знаний Knowledge Base, отправьте комментарии или вопросы в службу технической поддержки Microsoft Press по адресу

[email protected]

Получение помощи по Windows SharePoint Services 3.0

Если возникшие вопросы относятся к службам SharePoint, а не к содержанию книги, сначала следует обратиться к справочной системе SharePoint. Эта система является комбинацией средств и файлов, устанавливаемых на серверы SharePoint при установке служб, и, если есть подключение к Интернету, информации службы Microsoft Office Online. Существует несколько способов поиска информации в справочной системе.

• Почти в любом окне обозревателя служб SharePoint можно щелкнуть на синем кружке со знаком вопроса. При этом откроется новое окно, при помощи которого можно выполнить поиск по справочной системе SharePoint

• Для получения справки по элементу на экране можно воспользоваться экранной подсказкой (ScreenTip). Например, чтобы увидеть экранную подсказку для кнопки, наведите указатель мыши на эту кнопку, не щелкая на ней.

Дополнительная информация

Если у вас есть вопрос по службам SharePoint или другому приложению Microsoft, и вы не можете найти ответ в справочной системе продукта, обратитесь в соответствующий центр поддержки или выполните поиск в базе знаний Microsoft Knowledge Base по адресу:

support. microsoft.com

В США вопросы по поддержке продуктов Microsoft, не охватываемые базой знаний Knowledge Base, можно адресовать службе поддержки продуктов Microsoft. Информацию о поддержке продуктов в других странах можно найти по адресу:

support.microsoft.com/gр/selfoverview/

Использование компакт-диска

Прилагаемый к книге компакт-диск содержит все необходимые файлы занятий для выполнения упражнений, а также другие электронные ресурсы, которые помогут в изучении SharePoint 3.0.

Клиентский компьютер

Для выполнения упражнений, предлагаемых в этой книге, клиентский компьютер должен соответствовать следующим требованиям.

1 Операционная система:

• рекомендуется использовать Windows Vista, Однако можно использовать Windows ХР или Windows Server 2003.

2 Программное обеспечение:

• Internet Explorer 6 или выше; рекомендуется использовать Internet Explorer 7;

• Word 2007, Outlook 2007, Excel 2007, Access 2007, InfoPath 2007.

3 Дисковое пространство:

• 10 МБ свободного пространства для установки файлов занятий.

Развертывание на сервере

Для выполнения упражнений, предлагаемых в этой книге, необходимо иметь доступ к серверной части служб SharePoint 3.0, которая может быть установлена на одном или нескольких серверах. Сервер должен соответствовать следующим требованиям.